Indrillco Hulu Energy; 7 Posisi

VACANCY

INDRILLCO HULU ENERGY, perusahaan Minyak & Gas yang berbasis di Jakarta dengan lapangan operasi di Sumatera Selatan, mencari profesional Indonesia berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami.

HRD Staff

Tanggung Jawab Utama

Pembinaan hubungan dan kerjasama yang baik dan harmonis dengan diantara sesama Pekerja; pengelolaan program kerja HR & GA secara efektif dan tepat sasaran; pelaksanaan kegiatan internal perusahaan untuk menunjang kelancaran kegiatan operasi serta meningkatkan mutu karyawan, dan program-program lain yang berhubungan dengan sumber daya manusia untuk mendukung pencapaian tujuan strategi HR sesuai dengan PTK 018.

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan anggaran biaya pelaksanaan kegiatan HRD.

2. Mengawasi pelaksanakan kebijakan, prosedur dan program HR (yaitu kompensasi dan benefit, perekrutan dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, manajemen kinerja) untuk memastikan administrasi yang baik dan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan dan pemerintah.

3. Bertanggung jawab dalam melaksanakan rekrutmen sesuai dengan RPTK yang disetujui oleh PEP.

4. Melaksanakan kegiatan pembinaan hubungan dan kerjasama yang baik dan harmonis dengan sesama Pekerja.

5. Bertanggungjawab menyusun Peraturan Perusahaan untuk mendapatkan persetujuan Pertamina EP dan Dinas Tenaga Kerja & Transmigrasi (Disnakertrans)

6. Bertanggungjawab atas RPTK (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja), RKA Tenaga Kerja (Rencana Kerja Anggaran Tenaga Kerja), C & B (Compensation & Benefit) dan WP & B.

7. Mengawasi dan mengontrol administrasi benefit karyawan termasuk namun tidak terbatas pada jaminan sosial tenaga kerja (BPJS), tunjangan kesehatan, asuransi karyawan untuk memastikan benefit bagi karyawan diberikan sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan dan pemerintah dengan benar dan tepat waktu.

8. Mengawasi seluruh proses yang terkait dengan administrasi payroll dan benefit karyawan untuk memastikan karyawan menerima pembayaran gaji dan benefit dengan akurat, benar dan tepat waktu sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan dan pemerintah.

9. Mengkoordinir penyelesaian permasalahan sosial yang terjadi akibat kegiatan operasional perusahaan.

10. Bertanggungjawab atas pengadaan tenagakerja melalui pihak ketiga untuk Jakarta dan lapangan.

11. Mengkoordinir kegiatan headcount dan penggajian karyawan bulanan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pengalaman di KSO/TAC Pertamina EP.

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

• Kompetensi:

- Ketrampilan interpersonal

- Ketrampilan kerja sama tim

- Ketrampilan organisasional

- Ketrampilan komunikasi

OPERATIONAL MANAGER

Pendidikan Formal (minimal) : S1 (teknik Perminyakan)

Pengalaman : 10-15 tahun

Pelatihan Wajib:

1. Risk management

2. Integrated Planning

3. Project Management

4. Finance Management

5. Pelatihan Middle Leadership

6. SHE Awareness

7. SHE Penlat C

8. Office Safety C

Kompentensi Perilaku:

1. Continous learning

2. Innovation

3. Developing others

4. Facilitating change

5. Delegating responsibility

6. Monitoring & evaluating

7. Customer focus

8. Communication

9. Building trust

Kompetensi Teknis:

1. Reservoir management (G&G, Reservoir, Production, Planning)

2. Petroleum Economics

3. Decision analysis

4. Finance and accounting

5. Strategic thinking business planning tools

6. Project management integration

LOGISTIC STAFF

Tanggung Jawab :

1. Memberikan layanan kelogistikan meliputi penyediaan material, angkutan barang, personil

2. Mengkoordinasikan pengelolaan dan penyediaan barang / jasa meliputi verifikasi penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran, serta pengangkutan /distribusinya

3. Memaksimalkan pemakaian material surplus, dead-stock dan mengusulkan substitusi material dalam mencapai target cost effectifeness

4. Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai batas otorisasi.

5. Memastikan bahwa proses pengadaan barang telah dilaksanakan melalui sistem pengadaan barang dan jasa

6. Membuat Rencana Kerja dan Anggaran Biaya kegiatan operasi kelogistikan dan mengendalikan realisasinya

Pendidikan dan Pengalaman :

• Pendidikan Formal : S1 Ekonomi Manajemen

• Pengalaman : 2–4 th dibidang pengadaan barang dan jasa, inventory control dan transportasi  barang

• Pelatihan Wajib:

1. JBMP

2. HSE Awareness

3. HSE Penlat C

4. Logistic Managemnt

5. Management Information System

6. Industrial Engineering

7. Peraturan pengadaan Barang dan Jasa

8. Peraturan kepabeanan

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi :

• Kompetensi Perilaku :

1. Continuous Learning

2. Innovation

3. Developing Others

4. Facilitating Change

5. Delegating Responsibility

6. Monitoring & Evaluating

7. Customer Focus

8. Communication

9. Building Trust

• Kompetensi Teknis :

1. Petroleum Economics

2. Decision Analysis

3. Finance and Accounting

4. Strategic Thinking Business Planning Tools

5. Project Management Integration

6. Operations – Facilities Operations

7. Operations – Maintenance Management

8. Process Technology – Exploration and Production Strategic Supply Chain

FIELD ACCOUNTING MIGAS

Tanggung Jawab :

1. Menghitung dan mencatat data uji sumur (well test) serta  mendokumentasikan data produksi yang diperlukan untuk mendukung kinerja operasi Produksi.  Memonitor dan mengkontrol penggunaan dana budget yang telah disetujui oleh kantor pusat untuk menghindari terjadi over budget.

Menganalisis, menyusun dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan perawatan pekerja yang meliputi data kepegawaian, formalitas, perawatan kesehatan pekerja dan keluarga, penggajian, tempat tinggal dan penyediaan makanan untuk pekerja dilapangan serta fasilitas kantor.

2. Membuat shift schedule operator produksi atas perintah dan persetujuan foreman dan supervisor produksi, membuat time-sheet, menyusun laporan pemakaian BBM  pada peralatan penunjang operasi produksi dan penghitungan jam lembur.  Mempersiapkan, melakukan verifikasi tagihan dan melaksanakan proses pembayaran yang disetujui oleh atasan dan Field Manager agar pembayaran terlaksana tepat waktu sesuai dengan standar prosedur.  Menganalisis, menyusun dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan perawatan pekerja yang meliputi data kepegawaian, formalitas, perawatan kesehatan pekerja dan keluarga, penggajian, tempat tinggal dan penyediaan makanan untuk pekerja dilapangan serta fasilitas kantor.

3. Membuat laporan produksi bulanan sampai dengan hasil lifting minyak mentah pada akhir titik-serah di Km-3 Plaju, dan mempersiapkan data Joint report.  Mempersiapkan, memproses dan menyelesaikan pembuatan laporan keuangan lapangan secara akurat dan tepat waktu

Melaksanakan peraturan perusahaan yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan dan peraturan tenaga kerja yang normatif, sesuai dengan arahan atasan.

4. Mengumpulkan data pengangkutan minyak mentah dan gas berkoordinasi dengan HCT.  Memproses permintaan penggunaan dana budget untuk keperluan operasional fungsi-fungsi terkait

5. Menyusun dan mempertanggung jawabkan penggunaan dana anggaran untuk memastikan agar pengeluaran yang terjadi digunakan secara efektif dan efisien.

6. Membuat journal voucher setiap transaksi keuangan untuk transaksi dan pelaporan yang akurat Membuat dan melaporkan laporan lembur bulanan.

7. Mempersiapkan alokasi pelaporan penggunaan dana yang terdiri dari: Operasional, Lokasi (Drilling) agar alokasi cost centre sesuai/tepat.  Menyiapkan data, biaya untuk pengurusan perijinan dan laporan ketenaga kerjaan dengan instansi terkait.   

8. Melaksanakan kegiatan administrasi umum yang berkaitan dengan kegiatan perawatan dan perbaikan kantor dilapangan dan perawatan dan perbaikan peralatan kantor.

9. Memonitor dan mengkontrol penggunaan dana budget yang telah disetujui oleh kantor pusat untuk menghindari terjadi over budget.

10. Mempersiapkan, melakukan verifikasi tagihan dan melaksanakan proses pembayaran yang disetujui oleh atasan dan Field Manager agar pembayaran terlaksana tepat waktu sesuai dengan standar prosedur.

11. Mempersiapkan, memproses dan menyelesaikan pembuatan laporan keuangan lapangan secara akurat dan tepat waktu

12. Memproses permintaan penggunaan dana budget untuk keperluan operasional fungsi-fungsi terkait

13. Membuat journal voucher setiap transaksi keuangan untuk transaksi dan pelaporan yang akurat

14. Mempersiapkan alokasi pelaporan penggunaan dana yang terdiri dari: Operasional, Lokasi (Drilling) agar alokasi cost centre sesuai/tepat                                       

Pendidikan dan Pengalaman

- Pendidikan Formal (min.) : D3 Teknik.

- Pengalaman : minimum 5 tahun, di bidang Operasi Produksi Migas.

Pelatihan wajib :

1. Junior Bussiness Management Program

2. Risk Management

3. Integrated Planning

4. Project Management

5. Management SDM

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

- Kompetensi perilaku:

1. Continuous Learning

2. Monitoring & Evaluating

3. Customer Focus

4. Communication Skill

5. Building Trust

- Kompetensi teknis:

1. Customer Services Orientation

2. Decision Analysis

3. Problem Solving & Decision Making

4. Planning & Organizing

5. Team work

PRODUCTION, FACILITIES & MAINTENANCE SUPERINTENDENT