PT Kereta Api Indonesia (Persero)

PENGUMUMAN TENDER

NOMOR : 39 / KLU / RAPID / VII / P-2023

1. Menunjuk Rencana Kerja & Syarat-syarat (RKS) No. RKS/40/TENDER/RAPID/P-2023 tanggal 27 Juli 2023, Unit Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero) mengundang Calon Peserta Pemilihan untuk mengikuti:

Pekerjaan Kajian Bisnis dan Dampak Migrasi Ke SAP
S/4 HANA

HPS Rp808.598.685,00

(Delapan ratus delapan juta lima ratus sembilan puluh delapan ribu enam ratus delapan
puluh lima Rupiah) tidak termasuk PPN

Sumber Pendanaan : RKA Opex Unit KI/KIR tahun 2023

2. Syarat - syarat Peserta Pemilihan :

a. Peserta Pemilihan adalah Perusahaan yang badan usahanya berbadan hukum Republik Indonesia.

b. Untuk melakukan pendaftaran pada pengadaan ini calon peserta pemilihan wajib melakukan registrasi pada Aplikasi RAPID dengan alamat www.rapid.kai.id. Dalam hal terdapat kendala pada saat registrasi dapat menghubungi nomor telepon (022) 4214131 atau email pbj.kp@kai.id atau pusatpbj@gmail.com.

c. Kualifikasi untuk Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai HPS lebih dari Rp750.000.000,00 (Tujuh ratus lima puluh juta Rupiah) yaitu Penyedia dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B).

d. Klasifikasi Subbidang usaha, antara lain :

• Aktivitas Konsultasi Manajemen Lainnya; atau
• Aktivitas Konsultasi Bisnis dan Broker Bisnis; atau
• Aktivitas Konsultasi Keamanan Informasi; atau
• Aktivitas Konsultasi Komputer dan Manajemen Fasilitas Komputer Lainnya; atau
• Jasa Konsultan IT atau Jasa Konsultan Lainnya; atau
• Aktivitas Teknologi Informasi dan Jasa Komputer Lainnya.

e. Untuk dapat mengikuti pengadaan dimaksud, Peserta Pemilihan pada butir 2.a. tersebut terlebih dahulu harus memberikan dokumen-dokumen sebagai berikut:

1. Daftar Susunan Pengurus Perusahaan/struktur organisasi perusahaan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan;

2. Salinan Laporan Keuangan Perusahaan yang komprehensif satu tahun (2022) atau 12 (dua belas) bulan terakhir dengan periode tahun sebelumnya (2022 dan 2021) yang sudah di Audit oleh KAP yang terdaftar di BPK RI atau memiliki izin yang dikeluarkan oleh Menteri Keuangan, dalam hal Laporan Keuangan Perusahaan komprehensif untuk periode tahun 2022 masih dalam proses, maka dapat melampirkan Surat Keterangan dalam proses dari pihak KAP disertai laporan keuangan audit KAP periode tahun 2021 dan 2020;

3. Bukti pendaftaran melalui aplikasi RAPID;

4. Salinan Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (Akta perubahan anggaran dasar dan Akta susunan kepengurusan terakhir jika ada);

5. Salinan Surat Ijin Usaha (SIU) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) yang masih berlaku dan/atau Sertifikat Klasifikasi dari Asosiasi Perusahaan yang relevan yang masih berlaku;

6. Surat Kuasa bermaterai Rp 10.000,00 untuk karyawan yang mengikuti seluruh proses Pengadaan apabila tidak diikuti langsung oleh Pimpinan Perusahaan sebagaimana disebut dalam Akta Notaris tentang Pendirian/Perubahan Perusahaan yang bersangkutan dibuktikan dengan KTP dan Struktur Organisasi Perusahaan;

7. Surat keterangan alamat email dan nomor telepon yang dapat dihubungi dari Peserta Pemilihan.

f. Dokumen pendaftaran pada point d. dan e. di atas dikirimkan melalui email ke alamat pbj.kp@kai.id  atau pusatpbj@gmail.com .

g. Pendaftaran dan verifikasi dokumen pendaftaran dapat dilaksanakan dengan menggunakan video call atau video conference (bila diperlukan) dimana Unit PBJ akan menghubungi dan/atau memberikan tautan (link) kepada calon Peserta Pemilihan.

3. Jadwal pelaksanaan pengadaan:

a. Pengumuman & Pendaftaran : Hari Senin s.d Kamis, tanggal 31 Juli 2023 s.d. 03 Agustus 2023 Pukul 09.00 s.d. 15.00 WIB (hari & jam kerja)

b. Pemberian Penjelasan :  Hari Jumat tanggal 04 Agustus 2023 Pukul 10.00 WIB

c. Pemasukan Surat Penawaran

1. Pemasukan Dokumen Penawaran : Hari Senin tanggal 14 Agustus 2023 Ditutup            Pukul 09.00 WIB

2. Pembukaan Dokumen Penawaran : Hari Senin tanggal 14 Agustus 2023 Pukul 09.30 WIB

d. Pelaksanaan : Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dan Pembukaan Dokumen penawaran dilaksanakan melalui Video Conference

4. Apabila jumlah minimum pendaftar yang memenuhi persyaratan kurang dari ketentuan Pengadaan maka akan dilakukan penyesuaian jadwal pengadaan.

5. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

VICE PRESIDENT OF GOODS AND SERVES PROCUREMENT

HENI MARYANI

NIPP. 50586