PT Kereta Api Indonesia (Persero)

PENGUMUMAN TENDER

NOMOR : 41 / KLU / MANUAL / VIII / P-2023

1. Menunjuk Rencana Kerja & Syarat-syarat (RKS) No. RKS/31/TENDER/MANUAL/ P-2023 tanggal 3 Agustus 2023, Unit Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero) mengundang Calon Peserta Pemilihan untuk mengikuti:

Pengadaan Bearing Untuk Mendukung Perawatan & Perbaikan KPJR di Balai Yasa Mekanik Tahun 2023

HPS Rp722.448.400,00

(Tujuh ratus dua puluh dua juta empat ratus empat puluh delapan ribu empat ratus Rupiah) tidak termasuk PPN

Sumber Pendanaan : RKA Perawatan Vice President of Facility and Bridge (TJF)

Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Tahun Anggaran 2023

2. Syarat - syarat Peserta Pemilihan :

a. Peserta Pemilihan adalah Perusahaan yang badan usahanya berbadan hukum Republik Indonesia.

b. Kualifikasi untuk Pengadaan Barang dan Jasa sesuai dengan Kekayaan Bersih Perusahaan (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha) yaitu > Rp. 500.000.000,00 (Lima Ratus Juta Rupiah) s.d Rp 5.000.000.000,00 (Lima Miliar Rupiah) dihitung dari Laporan Keuangan komprehensif untuk periode 1 (satu) tahun (2022) atau 12 (dua belas) bulan terakhir dengan periode tahun sebelumnya (2022 dan 2021) yang telah di Audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia atau memiliki izin usaha yang dikeluarkan oleh Menteri Keuangan kecuali untuk penyedia dari luar negeri, BUMN, Anak Perusahaan, Anak Perusahaan BUMN, pabrikan dan agen tunggal atau ATPM dapat mengikuti proses PBJ tanpa mempertimbangkan persyaratan kualifikasi.

c. Klasifikasi Subbidang usaha, antara lain :

- Alat/ Peralatan/ Suku Cadang Mekanikal dan Elektrikal, atau

- Alat/Peralatan/ Suku Cadang Kereta Api dan Pengujiannya, atau

- Perdagangan Besar Alat Transportasi Darat (Bukan Mobil, Sepeda Motor dan Sejenisnya), Suku Cadang dan Perlengkapannya, atau

- Perdagangan Besar Berbagai Macam Barang, atau

- Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan Perlengkapan Lainnya

d. Untuk dapat mengikuti pengadaan dimaksud, Peserta Pemilihan pada butir 2.a. tersebut terlebih dahulu harus memberikan dokumen-dokumen sebagai berikut:

1. Daftar Susunan Pengurus Perusahaan/struktur organisasi perusahaan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan;

2. Neraca keuangan (sesuai lampiran pengumuman) bermeterai Rp 10.000,00 dan salinan Laporan Keuangan Perusahaan yang komprehensif satu tahun (2022) atau 12 (dua belas) bulan terakhir dengan periode tahun sebelumnya (2022 dan 2021) yang sudah di Audit oleh KAP yang terdaftar di BPK RI atau memiliki izin yang dikeluarkan oleh Menteri Keuangan, dalam hal Laporan Keuangan Perusahaan komprehensif untuk periode tahun 2022 masih dalam proses, maka dapat melampirkan Surat Keterangan dalam proses dari pihak KAP disertai laporan keuangan audit KAP periode tahun 2021 dan 2020;

3. Salinan Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (Akta perubahan anggaran dasar dan Akta susunan kepengurusan terakhir jika ada); 

4. Salinan Surat Ijin Usaha sebagai berikut:

a. Pabrikan : Surat Ijin Usaha (SIU) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) yang masih berlaku;

b. Pemasok non pabrikan : Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) yang masih berlaku dan/atau Sertifikat Klasifikasi dari Asosiasi Perusahaan yang revelan yang masih berlaku.

5. Surat Kuasa bermaterai Rp 10.000,00 untuk karyawan yang mengikuti seluruh proses Pengadaan apabila tidak diikuti langsung oleh Pimpinan Perusahaan sebagaimana disebut dalam Akta Notaris tentang Pendirian/Perubahan Perusahaan yang bersangkutan dibuktikan dengan KTP dan Struktur Organisasi Perusahaan;

6. Surat keterangan alamat email dan nomor telepon yang dapat dihubungi dari Peserta Pemilihan.

e. Dokumen pendaftaran pada point d. dan e. di atas dikirimkan melalui email ke alamat pbj.kp@kai.id  atau pusatpbj@gmail.com .

f. Pendaftaran dan verifikasi dokumen pendaftaran dapat dilaksanakan dengan menggunakan video call atau video conference (bila diperlukan) dimana Unit PBJ akan menghubungi dan/atau memberikan tautan (link) kepada calon Peserta Pemilihan.

3. Jadwal pelaksanaan pengadaan:

a. Pengumuman & Pendaftaran : Hari Jumat s.d Rabu, tanggal 4-9 Agustus 2023 Pukul 09.00 - 15.00 WIB (hari & jam kerja)

b. Pemberian Penjelasan : Hari Kamis tanggal 10 Agustus 2023 Pukul 10.00 WIB

c. Pemasukan Surat Penawaran

1. Pemasukan Dokumen Penawaran : Hari Selasa tanggal 22 Agustus 2023 Ditutup Pukul 09.00 WIB

2. Pembukaan Dokumen Penawaran : Hari Selasa tanggal 22 Agustus 2023

Pukul 09.30 WIB

d. Pelaksanaan : Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dan Pembukaan Dokumen penawaran dilaksanakan melalui Video Conference

4. Apabila jumlah minimum pendaftar yang memenuhi persyaratan kurang dari ketentuan Pengadaan maka akan dilakukan penyesuaian jadwal pengadaan.

5. Atas perhatian dan keijasamanya, kami ucapkan terima kasih

VICE PRESIDENT OF GOODS AND SERVES PROCUREMENT

HENI MARYANI

NIPP. 50586