PT Kereta Api Indonesia (Persero)

17 Juli 2023

Nomor : KM.201/VII/20/BYYK-2023

Sifat : Terbuka Untuk Umum

Lampiran : 1 (satu) berkas

Yth.

PARA PERUSAHAAN CALON PESERTA TENDER

di

Tempat

Perihal : Pengumuman TENDER - Pengadaan dan Pemasangan 1 (Satu) Unit Mesin Balancing Rotor

Turbo di UPT Balai Yasa Yogyakarta.

1. Menunjuk Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS) Nomor : 20/RKS/PBJ/BYYK/VII/2023, Tanggal 14 Juli 2023, Unit Pengadaan Barang dan Jasa UPT Balai Yasa Yogyakarta PT Kereta Api Indonesia (Persero) mengundang Calon Peserta Penyedia Barang dan Jasa untuk mengikuti pengadaan:

a. Nama Pengadaan : Pengadaan dan Pemasangan 1 (Satu) Unit Mesin Balancing Rotor Turbo di UPT Balai Yasa Yogyakarta .

b. Pagu Dana : Rp 3.000.000.000,- (Tiga Miliar Rupiah), tidak termasuk PPN 11%

2. Syarat Syarat - syarat Peserta Pengadaan Barang dan Jasa :

a. Peserta Pengadaan adalah Perusahaan Lokal/ Nasional Badan Usaha yang berbadan hukum;

b. Kualifikasi untuk Pengadaan Barang/ Jasa sesuai dengan Kekayaan Bersih perusahaan (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha) sebesar Rp 500.000.000,- s.d Rp 5.000.000.000,- dihitung dari Laporan Keuangan perusahaan yang komprehensif 1 (satu) tahun terakhir (2021) dengan periode tahun sebelumnya (2021 dan 2020) yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) full audit yang memiliki ijin usaha yang dikeluarkan dari BPK atau Kementrian Keuangan RI kecuali untuk BUMN, Anak Perusahaan, Anak Perusahaan BUMN, Pabrikan maupun Agen Tunggal atau ATPM dapat mengikuti proses PBJ tanpa mempertimbangkan persyaratan Kualifikasi.

c. Klasifikasi :

– Alat/ Peralatan/ Suku Cadang Kendaraan Bermotor dan Pengujian (termasuk untuk kereta api, pesawat terbang dan kapal laut);

– Perdagangan Besar Alat Transportasi Darat (bukan Mobil, Sepeda Motor dan Sejenisnya), Suku Cadang Dan Perlengkapannya

– Peralatan/ Suku Cadang Mekanikal dan Elektrikal;

– Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan Perlengkapan lainnya.

d. Untuk dapat mengikuti pengadaan dimaksud, Peserta tersebut terlebih dahulu harus :

– Penyedia Barang dan Jasa harus sudah terdaftar dalam Vendor Management System di Aplikasi Rail Procurement In Digital (RAPID) dengan status Vendor Aktif atau Minimal Vendor Sementara.

– Melakukan pendaftaran dan mengambil dokumen pengadaan dengan datang langsung di Unit Pengadaan Barang dan Jasa UPT Balai Yasa Yogyakarta PT Kereta Api Indonesia (Persero).

– Mengikuti Rapat Penjelasan (Aanwijzing) secara langsung.

e. Yang dapat mengikuti Proses Pengadaan termasuk Pemberian Penjelasan dan Pembukaan Dokumen Penawaran adalah Pimpinan/ Direktur Perusahaan yang berwenang

sebagaimana disebut dalam Akta Notaris tentang Pendirian/ Perubahannya atau person yang tercantum dalam susunan Pengurus/ Struktur Organisasi Perusahaan dan mendapat kuasa dari Pimpinan Perusahaan, dengan dilampiri Surat Kuasa bermeterai Rp. 10.000,- dan Kartu Tanda Pegawai/ Kartu Tanda Penduduk (KTP).

f. Peserta yang telah mendaftar dan mengambil dokumen pengadaan apabila tidak mengikuti acara Pemberian Penjelasan Aanwijzing (Kantor/ Lapangan), maka dianggap setuju dan mengetahui terhadap hal-hal yang ditetapkan dalam Berita Acara Penjelasan dimaksud.

g. Penawaran harga menggunakan mata uang rupiah.

3. Jadwal pelaksanaan pengadaan :

a. Pendaftaran & Pengambilan Dokumen : 17 - 21 Juli 2023 maksimal pukul 16.00 WIB

b. Rapat Penjelasan/ Aanwijzing : 24 Juli 2023 pukul 09.00 WIB

c. Penawaran:

– Penutupan pemasukan penawaran : 31 Juli 2023 pukul 09.00 WIB

– Pembukaan penawaran : 31 Juli 2023 pukul 09.10 WIB

d. Tempat Pelaksanaan : UPT Balai Yasa Yogyakarta, PT Kereta Api Indonesia (Persero), Jln. Koesbini No.01 Yogyakarta

4. Syarat pengambilan dokumen :

a. Dilakukan oleh Pimpinan Perusahaan sebagaimana disebut dalam Akta Notaris tentang Pendirian/ Perubahannya Perusahaan atau person yang mendapat kuasa dari Pimpinan Perusahaan, dengan dilampiri Surat Kuasa bermeterai Rp. 10.000,00.

b. Pendaftaran dilakukan secara offline dengan datang langsung ke Unit PBJ UPT Balai Yasa Yogyakarta dengan disyaratkan sudah vaksin covid 19 minimal dosis 3/ dosis lengkap dan wajib menggunakan aplikasi Peduli Lindungi/ Satu Sehat serta tetap mematuhi Protokol Kesehatan Covid 19.

c. Calon Peserta Pengadaan wajib menyerahkan :

1) Salinan Akte Pendirian perusahaan dan perubahannya yang terakhir (jika ada) termasuk pengesahannya dari Kemenhum & HAM RI;

2) Neraca perusahaan yang diisi sesuai dengan laporan keuangan perusahaan tahun terakhir full audit yang telah diaudit oleh KAP; (contoh terlampir);

3) Laporan keuangan perusahaan tahun terakhir (per 31-12-2021) full audit yang telah diaudit oleh KAP;

4) Surat Pernyataan mengenai kekayaan bersih Perusahaan yang sesuai point 2 butir a.2) bermeterai Rp. 10.000,-; (contoh terlampir);

5) Surat Pernyataan minat bermeterai Rp. 10.000,- dan berstempel; (contoh terlampir);

6) Daftar Susunan Pengurus/ Struktur Organisasi perusahaan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan berstempel;

7) Salinan Surat Ijin Usaha sebagai berikut :

a) Pabrikan : Surat Ijin Usaha Industri (SIUI) yang masih berlaku;

b) Agen/ ATPM/ Distributor/ Distributor Tunggal : Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) dan Surat Tanda Pendaftaran Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, surat ini telah ditandatangani secara elektronik sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah. www.kai.id

c) Agen/ ATPM/ Distributor/ Distributor Tunggal dari Kementrian Perdagangan RI yang masih berlaku;

d) Agen Tunggal : Surat Tanda Pendaftaran sebagai Agen Tunggal dari Kementerian Perdagangan RI yang masih berlaku;

e) Pemasok : Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) dan atau Sertifikat Klasifikasi dari Asosiasi perusahaan yang relevan dan masih berlaku.

8) Bukti Vaksin Covid 19 minimal dosis 3 / dosis lengkap;

9) Syarat-syarat lain yang diperlukan.

5. Rapat penjelasan/ aanwijzing & Pemasukan/ Pembukaan Dokumen Penawaran :

a. Dilaksanakan secara langsung, dan peserta disyaratkan sudah vaksin covid 19 minimal dosis 3/ dosis lengkap dan wajib menggunakan aplikasi Peduli Lindungi/ Satu Sehat serta mematuhi protokol kesehatan yang telah ditentukan.

b. Peserta dapat memasukkan langsung Dokumen Penawaran ke dalam kotak yang telah disediakan, atau dikirim melalui jasa paket/ kurir ke alamat : Unit PBJ UPT Balai Yasa Yogyakarta, Jln. Koesbini No 01 Yogyakarta

PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Balai Yasa Yogyakarta

SUPRIYADI

Manager Pengadaan Barang dan Jasa