PT Kereta Api Indonesia (Persero)

PENGUMUMAN TENDER

NOMOR : 014/UM.UL/TENDER/MANUAL/VII/RS-2023

1. Menunjuk

a. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) Nomor 014/RKS/TENDER/MANUAL/VII/RS- 2023 tanggal 13 Juli 2023;

b. Pengumuman Nomor 014/UM/TENDER/MANUAL/VII/RS-2023 tanggal 14 Juli 2023 tentang:

Pengadaan dan Pemasangan Fasilitas Perawatan Sarana

Berupa Perpipaan Angin Bertekanan di Area Heavy

Maintenance Depo LRT JABODEBEK

Persetujuan Dana (PD): Rp 2.737.403.933,-

(Dua Miliar Tujuh Ratus Tiga Puluh Tujuh Juta Empat Ratus Tiga Ribu Sembilan Ratus Tiga Puluh Tiga Rupiah) Belum termasuk PPN

c. Dikarenakan jumlah minimum pendaftar belum tercapai, maka dilakukan proses pendaftaran ulang dan penyesuaian waktu rapat penjelasan (Aanwijzing) serta pemasukan dokumen penawaran, Unit Procurement Divisi LRT Jabodebek PT Kereta Api Indonesia (Persero) mengundang kembali kepada calon penyedia Barang/Jasa untuk mengikuti Tender

2. Syarat - Syarat Peserta Pemilihan :

a. Peserta Tender harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1. Peserta Tender adalah Perusahaan penyedia barang/jasa berbadan hukum RI yang memenuhi syarat kualifikasi dan klasifikasi; berbadan hukum

2. Kualifikasi untuk Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan Kekayaan Bersih Perusahaan (Tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha) sebesar >500 Juta s.d Rp 10 Miliar dihitung dari laporan keuangan Perusahaan komprehensif Tahun 2022 & 2021 yang telah di Audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang memiliki ijin dari Kementerian Keuangan RI;

3). Klasifikasi Bidang Usaha yang relevan yaitu Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan Perlengkapannya (465XX) dan/atau Industri Pipa dan Sambungan Pipa dari Baja dan Besi (241XX) dan/atau Perdagangan Besar Barang Logam Untuk Bahan Konstruksi (466XX) dan/atau Industri Pompa Lainnya, Kompresor, Kran dan Klep/Katup (281XX).

b. Untuk dapat mengikut pengadaan dimaksud, penyedia barang dan jasa tersebut pada butir 2.a terlebih dahulu harus:

1. Melakukan pendaftaran Pengadaan dan Pemasangan Fasilitas Perawatan Sarana Berupa Perpipaan Angin Bertekanan di Area Heavy Maintenance Depo LRT Jabodebek dengan cara mengirimkan dokumen yang dipersyaratkan pada pengumuman ini melalui alamat email pbj.lrt@kai.id  dan pbj.lrtjabodebek@gmail.com  serta mencantumkan alamat email & Contact Person pendaftar;

2. Bukti Screen Capture bahwa calon peserta telah terdaftar pada aplikasi Rapid/ https://rapid.kai.id/kai/portal.promise  sebagai vendor/mitra PT Kereta Api Indonesia (Persero);

3. Unit Procurement akan melakukan rapat untuk menyatakan dokumen yang diserahkan lengkap dan memenuhi syarat untuk mengikuti pengadaan, calon peserta pengadaan akan menerima Dokumen Pengadaan (RKS) berikut lampirannya melalui email Perusahaan Peserta yang telah diinformasikan ke Unit Procurement setelah batas akhir pendaftaran.

c. Peserta yang telah dinyatakan memenuhi syarat untuk mengikuti pengadaan dan menerima Dokumen Pengadaan dapat mengikuti Rapat Penjelasan (Aamvijzing) dengan media tatap muka jarak jauh (Video Conference), apabila peserta tidak mengikuti acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) tersebut, maka dianggap setuju dan mengetahui terhadap hal-hal yang ditetapkan dalam Berita Acara Penjelasan dimaksud.

d. Unit Procurement akan mengirimkan \D!Link aplikasi Video Conference kepada peserta melalui Contact Person!alamat email yang sudah diterima oleh Unit Procurement.

e. Yang dapat mengikuti proses pengadaan termasuk rapat penjelasan (Aanwijzing) adalah Pimpinan/Direktur Utama yang berwenang sebagaimana disebut dalam Akta Notaris tentang pendirian/perubahan Perusahaan yang bersangkutan atau wakil perusahaan yang diberi kuasa oleh Pimpinan Perusahaan tersebut disertai dengan meterai Rp 10.000,-.

3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan:  

a. Pengumuman Ulang         : Tanggal 20 Juli 2023.

b. Pendaftaran           : Mulai tanggal 21 Juli 2023 s/d tanggal 25 Juli 2023 Pukul 16.00 WIB.

c. Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dengan Video Conference   : 26 Juli 2023 Pukul 10.00 WIB.

d. Pemasukan Dokumen Penawaran

1. Batas Akhir Pemasukan Dokumen    : 2 Agustus 2023, Pukul 14.00 WIB.

2. Pembukaan Dokumen Penawaran   : 2 Agustus 2023, Pukul 14.30 WIB

4. Ketentuan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen:

Setelah mendaftar, calon peserta wajib menyampaikan dokumen pendaftaran kepada Unit Procurement Divisi LRT Jabodebek PT Kereta Api Indonesia (Persero) melalui email tersebut di atas (dalam bentuk PDF) dengan dokumen sebagai berikut:

a. Scan/Softfile Klasifikasi Bidang Usaha yang dipersyaratkan pada pengumuman ini;

b. Scan/Softfile Surat Pernyataan Minat untuk mengikuti Pengadaan Barang/Jasa bermeterai Rp 10.000,-;

c. Scan/Softfile Akta pendirian perusahaan berikut perubahannya (jika ada perubahan);

d. Scan/Softfile Neraca Keuangan yang dibuat oleh Perusahaan (sesuai lampiran pengumuman) bermeterai Rp 10.000,- dan Scan/Softfile laporan keuangan Perusahaan komprehensif Tahun 2022 & 2021 yang telah di Audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang memiliki ijin dari Kementerian Keuangan RI;

e. Scan/Softfile Surat Ijin Usaha (SIUP)/Nomor Induk Berusaha (NIB);

f. Surat pernyataan yang menjamin keabsahan dan keotentikan dokumen pendaftaran. Apabila dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen yang disampaikan melalui email dalam bentuk Scan/Softfile tidak sesuai dengan aslinya maka bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam PT KAI (Persero), gugatan secara perdata/pidana, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

5. Atas Perhatian dan keija samanya diucapkan terima kasih.

Jakarta, 20 Juli 2023

Manager Procurement,

FIRPHA CANTAMALA

NIPP. 43575

PT Kereta Api Indonesia (Persero)