PT Sumbawa Timur Mining

PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI TENDER

PT Sumbawa Timur Mining (STM) mengundang perusahaan-perusahaan yang memenuhi persyaratan untuk berpartisipasi dalam tender pengadaan bahan bakar, dengan rincian sebagai berikut:

Judul Pengadaan: SUPPLY OF DIESEL FUEL / SUPLAI BAHAN BAKAR SOLAR

No. : STM-CN24-064

Kualifikasi: USAHA BESAR

Klasifikasi: PERDAGANGAN ECERAN BAHAN BAKAR MINYAK, BAHAN BAKAR GAS (BBG), DAN LIQUEFIED PETROLEUM GAS (LPG) SELAIN DI SARANA PENGISIAN BAHAN BAKAR TRANSPORTASI DARAT, LAUT DAN UDARA – KBLI 47302

ANGKUTAN BERMOTOR UNTUK BARANG KHUSUS – KBLI 49432

Durasi Kontrak: 12 BULAN (dengan potensi perpanjangan selama 12 bulan berikutnya tergantung kepada performa penyedia jasa dan juga konfirmasi persetujuan dari Prinsipal/STM)

Syarat-syarat Pendaftaran Prakualifikasi:

PRAKUALIFIKASI TAHAP I

Calon peserta tender wajib melampirkan dokumen - dokumen yang masih berlaku dibawah:

1. Surat permohonan pendaftaran lelang.

2. Perizinan Agent/Penyalur:

2.1. Calon peserta tender wajib memiliki NIB dengan Klasifikasi KBLI tersebut di atas (47302)

2.2. Calon peserta tender wajib melampirkan Sertifikat & SK Izin Usaha Niaga BBM yang dikeluarkan oleh BKPM cq. Dirjen Migas Kementerian ESDM

2.3. Calon peserta tender wajib memiliki Perjanjian Kerjasama dan/atau Penunjukan Agen/Penyalur dari pemegang Izin Usaha Niaga Umum

3. Perizinan Transportir

3.1. Calon peserta tender wajib memiliki NIB dengan Klasifikasi KBLI tersebut di atas (49432)

3.2. Calon peserta tender wajib melampirkan Sertifikat & SK Izin Usaha Pengangkutan BBM yang dikeluarkan oleh BKPM cq. Dirjen Migas Kementerian ESDM

3.3. Calon peserta tender wajib memiliki Surat Izin Masuk Integrated Fuel Terminal yang masih berlaku

4. Kecukupan Finansial dan Armada

4.1. Melampirkan Surat Keterangan Tidak Sedang Dinyatakan Pailit (Perusahaan), yang dikeluarkan oleh Badan Peradillan Umum – Mahkamah Agung RI (https://eraterang.badilum.mahkamahagung.go.id/masuk)

4.2. Melampirkan Audited Financial Statement (tahun 2023) atau laporan keuangan perusahaan yang sudah di audit oleh Kantor Akuntan Publik (tahun 2023). Apabila tidak dapat melampirkan Audited Financial Statement, maka harus melampirkan penggantinya berupa Unaudited Financial Statement (tahun 2021, 2022, 2023) atau laporan keuangan perusahaan yang belum di audit oleh Kantor Akuntan Publik (tahun 2021, 2022, 2023).

Audited atau Unaudited Financial Statement sebagaimana tersebut di atas sekurang-kurangnya harus terdiri dari:

i. Balance Sheet

ii. Cash Flow

iii. Profit & Loss

iv. Notes to Financial Statement

4.3. Melampirkan Bank Reference Letter / Surat Referensi Bank untuk rekening perusahaan

4.4. Minimal 3 armada fuel truck kapasitas 15KL adalah kepemilikan langsung yang dapat dibuktikan dengan dokumen kepemilikan yang sah dan masih berlaku

5. Memiliki pengalaman dalam penyediaan jasa sejenis minimal 2 (dua) tahun dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir di pertambangan atau di bidang perminyakan. Mohon lampirkan daftar pengalaman dengan melengkapi tabel berikut:

No	Nama Paket Pekerjaan	Bidang/Sub Bidang Pekerjaan	Lokasi	Pemberi Tugas/Pengguna Jasa		Kontrak		Tanggal Selesai Menurut
				Nama	Alamat/Telepon	Nomor/Tanggal	Nilai	Kontrak	Berita acara serah terima
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

6. Melampirkan surat pernyataan keaslian dokumen-dokumen yang diserahkan (mohon menggunakan draft ”Statement of Authenticity_STM-CN24-064” terlampir)

PRAKUALIFIKASI TAHAP II

Hanya calon peserta tender yang dapat mengirimkan keseluruhan persyaratan dokumen pada Prakualifikasi Tahap I dan dinyatakan sehat secara finansial yang akan di undang secara online untuk mengikuti tahapan selanjutnya, yakni pengujian Contractor Safety Management System (CSMS) dari Department HSR PT Sumbawa Timur Mining.

======================================================================

Calon peserta tender harus bersedia dilakukan verifikasi/pemeriksaan dan/atau tinjauan lapangan/site inspection secara langsung (jika diperlukan) oleh Tim Assessor yang ditunjuk oleh PT STM, dalam rangka menetapkan Kualifikasi dan Kinerja Perusahaan serta untuk memastikan keaslian pemenuhan persyaratan-persyaratan di atas.

Calon peserta tender yang tidak memenuhi persyaratan pendaftaran yang ditetapkan oleh PT STM dan tidak memiliki legalitas usaha yang masih berlaku, tidak dapat diundang untuk mengikuti tender ini.

Hasil Pra-kualifikasi merupakan keputusan mutlak dari PT STM.

Dokumen yang diterima adalah soft copy bukan hard copy dan hanya akan diterima melalui email.

Surat pendaftaran dengan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk keperluan tender, disusun sesuai urutan di atas dan ditujukan kepada:

Panitia Pengadaan PT Sumbawa Timur Mining

Alamat email: ptvei_stm_procurement@vale.com

Dengan subject email: STM-CN24-064 “SUPPLY OF DIESEL FUEL”

Dokumen diterima selambat-lambatnya pada hari 18 September 2024. Dokumen yang diterima setelah hari tersebut tidak akan diproses lebih lanjut.

Hanya calon penyedia tender yang lulus prakualifikasi akan menerima dokumen pengadaan dari PT STM.

Catatan penting:

1. Calon peserta tender baik yang lulus prakualifikasi maupun yang tidak lulus prakualifikasi wajib untuk menjaga keamanan dan ketertiban selama proses tender berjalan.

2. Segala bentuk ancaman, tuduhan, intimidasi, provokasi atau protes terhadap karyawan PT STM/Kontraktor baik secara langsung maupun tidak langsung yang berasal dari calon peserta tender atau yang berkaitan dengan calon peserta tender akan mendapatkan sangsi dari PT STM berupa:

a. dimasukkan kedalam daftar ‘Daftar Hitam’ dan tidak direkomendasikan bekerjasama dengan PT STM/Kontraktor kedepannya; dan

b. dapat mengakibatkan berakhirnya kerjasama lain yang sedang berlangsung dengan PT STM/Kontraktor.

3. Untuk info lebih lanjut silahkan klik link ini

 

Jakarta, 04 September 2024

PT Sumbawa Timur Mining