Immigration and Formalities Services

PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI UNTUK TENDER PREQUALIFICATION TENDER ANNOUNCEMENT

4420004264A

BP Berau Ltd mengundang CALON PESERTA TENDER untuk mengikuti proses prakualifikasi untuk Tender Immigration and Formalities Services No. 4420004264A. Proses Tender No. 4420004264A wajib mengacu pada Pedoman Tata Kerja No. PTK-007/SKKIA0000/2023/S9 (Revisi 05) Buku Kedua dan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa No. EDR-0143/SKKIH0000/2023/SO termasuk perubahannya yang berlaku dari waktu ke waktu yang diterbitkan oleh SKK Migas ("PTK 007") sebagai petunjuk pelaksanaan Tender barang dan jasa di lingkungan Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS).

BP Berau Ltd invites candidates to participate the prequalification process for tender Immigration and Formalities Services No. 4420004264A. The tender process No. 4420004264A refers to Pedoman Tata Kerja No. PTK-007/SKKIA0000/2023/S9 (Revisi 05) Buku Kedua and Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa No. EDR-0143/SKKIH0000/2023/SO and including its amendment from time to time ("PTK 007") as the tender procurement guideline of goods and services for Production Sharing Contract (PSC) Contractor.

LINGKUP KERJA SECARA UMUM

General Scope of Work

Penyediaan jasa terkait keimigrasian bagi karyawan ekspatriat maupun nasional. Layanan ini mencakup koordinasi dengan tim ketenagakerjaan lokal untuk memperoleh persetujuan dari instansi pemerintah terkait, termasuk pemenuhan persyaratan business travelers bp ke lokasi mana pun di Indonesia tempat bp memiliki kemitraan, sesuai dengan peraturan pemerintah dan otoritas setempat.

Provision of immigration-related services for both expatriate and national employees. These services include coordination with the local manpower team to obtain approvals from relevant government institutions, including bp business travelers' requirements to any designated location in Indonesia where bp has partnership in compliance with government and local authority regulations.

INFORMASI TERKAIT PRAKUALIFIKASI

TENDER TITLE : Immigration and Formalities Services

QUALIFICATION : Small Scale./Medium Scale And Large Scale

MINIMUM LOCAL CONTENT : 75%

RISK CLASSIFICATION : Low Risk

JOB CLASSIFICATION : 70209 Aktivitas Konsultasi Manajemen Lainnya

COMPANY STATUS : PMDN company. PMA company. Consortium PMDN with PMDN, and/or Consortium PMDN with PMA Company which the lead of the consortium is PMDN company

Untuk menjadi CALON PESERTA TENDER yang diundang pada proses prakualifikasi di atas, Penyedia Barang/Jasa harus mendaftar dengan menyerahkan:

To become invited CANDIDATE in the prequalification process above, Supplier shall register and submit:

1. Surat permohonan tertulis untuk mengikuti proses Prakualifikasi yang termasuk informasi alamat surel dan nomor telepon seluler dari 2 (dua) narahubung CALON PESERTA TENDER yang dapat dihubungi berkaitan dengan proses Prakualifikasi yang akan dilakukan pada portal ARIBA. Letter to request to participate Prequalification process which includes information: email address and mobile phone of 2 (two) contract persons of CANDIDATES who shall be contactable in relation with the Prequalification process which will be held in ARIBA portal.

2. Surat pernyataan bersedia memenuhi tingkat pencapaian minimum TKDN seperti yang ditetapkan di atas dengan ditandatangani oleh Pimpinan Tertinggi atau memberikan salinan sertifikat TKDN yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang berwenang.

Statement Letter stating commitment to achieve minimum local content as determined above or copy of local content released by authorized government institution.

3. Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) sesuai golongan usaha dan bidang usaha Tender yang akan dilaksanakan.

Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) with classification and job classification that meet with this Tender requirement.

4. Minimal satu (1) pengalaman penyediaan jasa terkait keimigrasian bagi karyawan industri minyak dan gas baik ekspatriat maupun nasional di di wilayah Jakarta dan Indonesia Timur (Papua, Maluku, dan sekitarnya) dibuktikan dengan salinan kontrak, purchase/work order, atau bukti lainnya yang terkait dalam 10 tahun terakhir.

Minimum 1 (one) experience in providing immigration-related services for expatriate and national oil and gas employees industry in the Jakarta and Eastern Indonesia region(Papua, Maluku, and surrounding area) proven by copies of contracts, purchase/work orders, or other relevant evidence in past 10 years.

Persyaratan dari dokumen-dokumen di atas ditujukan kepada:

Panitia Tender BP Berau Ltd, ke alamat email: adrian_chandra.faradhipta@bp.com, gina_mayang.lestari@bp.com, keisar.tampubolon@se1.bp.com dan dengan subjek "Pendaftaran Prakualifikasi untuk Tender No. 4420004264A - Nama Perusahaan".

Hanya Penyedia Jasa yang memenuhi persyaratan di atas yang akan diundang ke tahap Prakualifikasi.

Only Suppliers who meet all the prerequisites above will be invited to the Prequalification process.

Undangan Prakualifikasi akan dikirimkan dari portal resmi pengadaan BP Berau Ltd. Untuk informasi lebih lanjut, Penyedia Barang/Jasa dapat mengakses video panduan pada tautan

Prequalification Invitation will be sent via BP Berau Ltd official procurement portal. For further information, Suppliers can access video guideline on this https://www.bp.com/id_id/indonesia/home/siapa-kami/proses-pengadaan-di-bp-indonesia.html. portal

Masa Pendaftaran : 5-Feb-26-10-Feb-26

Jakarta, 5-Feb-26

Panitia Tender BP Berau Ltd

Ketua Panitia Tender