PT Cipta Kridatama: 6 positions; 1 of 2 ads

PT Cipta Kridatama (CK), merupakan perusahaan kontraktor pertambangan terkemuka di Indonesia dibawah naungan PT ABM Investama Tbk yang terintegrasi dalam grup Tiara Marga Trakindo (TMT), mengajak anda Profesional muda yang memiliki kompetensi dan semangat kerja tinggi untuk bergabung bersama kami dengan posisi sebagai berikut :

1. HC MVC - SPECIALIST RECRUITMENT

(HO Jakarta)

JOB DESCRIPTIONS :

• Melakukan analisa atas setiap pengajuan tenaga kerja (RFR) untuk memastikan permintaan sesuai dengan MPP yang telah disetujui oleh Direksi.

• Berkoordinasi dengan semua Dept Head (HO & Site) untuk memastikan profil kandidat dan kualifikasi jabatan guna kelancaran proses rekrutmen.

• Melakukan proses rekrutmen (interview, test, penawaran, MCU) sesuai dengan Standar Prosedur yang ada.

• Mengelola pembuatan dan penandatanganan kontrak kerja.

• Mengelola persiapan dan pelaksanaan onboarding.

• Berkordinasi dengan Dept Mining Academy untuk proses perekrutan FGO (Fresh Green Operator) FGM (Fresh Green Mechanic) dan MT (Management Trainee).

• Memastikan kelengkapan data calon karyawan untuk permintaan SN dan penyerahan dokumen ke team HRIS & Personnel Services.

• Membuat laporan recruitment secara mingguan dan disampaikan ke Dept Head Recruitment.

• Membuat laporan pencapaian KPI secara bulanan dan mendiskusikan dengan atasan untuk perbaikan proses serta peningkatan pencapaian KPI.

• Secara berkelanjutan melakukan proses sourcing dan seleksi kandidat, untuk mengelola hiring pool / talent pool untuk memastikan tersedianya kandidat setiap saat ada kebutuhan, mengelola databased e-recruitment system, selection & assessment system

• Secara berkelanjutan melakukan improvement proses rekrutmen untuk memenuhi SLA dan mensupport seluruh business unit ABM MVC.

REQUIREMENTS :

•  Pendidikan minimal S1 Psikologi

•  Pengalaman minimal 4-5 tahun di posisi recruitment (lebih diutamakan dari perusahaan kontraktor pertambangan terkemuka)

•  Familiar Mengunakan Microsoft Office (Advance Excel & PPT), e-recruitment databased, e-selection & assessment software.

•  Memiliki networking yang luas di Industri Pertambangan Batubara, sourcing channel kuat untuk pemenuhan kebutuhan karyawan, khususnya senior technician/mechanic. Lebih disukai yang memiliki follower di Linkedin lebih dari 10K.

•  Memiliki sertifikat kompetensi rekrutment dari BNSP atau sertifikat Behavioral Event Interview / Targeted Selection Interview (lebih diutamakan)

•  Memiliki ketelitian yang tinggi, dapat berkomunikasi aktif dengan berbagai lini dalam perusahaan.

2. HC MVC - SPECIALIST PAYROLL

(HO Jakarta)

JOB DESCRIPTIONS :

• Melakukan validasi dan penginputan karyawan baru (keakuratan data sesuai dokumen dan ketentuan perusahaan dan menyampaikan kembali data yang sudah diinput ke bagian recruitment).

• Melakukan validasi dan penginputan perubahan data karyawan (Promosi, Demosi, Mutasi dan Habis Kontrak).

• Melakukan proses verifikasi dan penginputan data payroll ke system SAP {Insentif inspector, forecast cuti, Insentif Mechanic dan Operator, Insentif Produksi , Bonus Produksi, Project Position Allowance, Site Allowance Staff, Extra Overtime, Bantuan transportasi manager HO, dan potongan (APD,Medical,Hotel,HP,CSUL,TCA dll)}

• Melakukan permintaan transfer pembayaran Gaji.

• Melakukan proses administrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, DPLK dan DPTU (pendaftaran, pengalihan, penerbitan kartu kepersertaan dan klaim pensiun, kematian, dll)

• Melakukan validasi perhitungan pesangon dan penghasilan akhir lain karyawan PHK yang dilakukan oleh HCA Site (usia min 30 thn pembayaran pesangon dialihkan ke Manulife)

• Melakukan administrasi penerbitan SPT 1721 A1 dan mendistribusikan ke karyawan

• Mendistribusikan slip gaji karyawan dan memastikan email sudah terdaftar di SAP

• Menyampaikan data transfer Non Mandiri ke Bank Mandiri Cabang CCE Cilandak.

• Memastikan kelengkapan data dokumen PHK (Mengundurkan Diri, Habis Kontrak, Pelanggaran, Pensiun, Sakit Berkepanjangan dan Tutup Project)

Melakukan perhitungan dan membuat permintaan pembayaran non karyawan (Magang, Siswa FGO dan FGM)

REQUIREMENTS :

•  Pendidikan minimal D3 Administrasi, Finance/Accounting dari universitas terkemuka

•  Pengalaman minimal 3 tahun di posisi Payroll (lebih disukai dari perusahaan kontraktor pertambangan)

•  Familiar Mengunakan SAP & Microsoft Office (Advance Excel)

•  Familiar dengan BJSTK (dari awal pendaftaran sampai penanganan,incase ada kecelakaan), SIPP BPJS TK, EDABU BPJS kesehatan (dari awal pendaftaran atau mutasi dari perusahaan/ terdaftar sebagai BPI), Pajak 21 (laporan bulanan/tahunan)

•  Memiliki ketelitian yang tinggi, dapat berkomunikasi aktif dengan berbagai lini dalam perusahaan.

3. SPECIALIST PROCUREMENT

(HO Jakarta)

JOB DESCRIPTIONS :

• Membuat Purchase Order dan melakukan update pemenuhan supply, PO – GR

• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan term of condition terbaik sesuai kebutuhan perusahaan

• Membuat price comparasion / bidding tabulation berdasarkan spesifikasi sesuai permintaan, harga dan tata cara pembayaran yang terekonomis serta tanggal pemenuhan supply

• Mengkomunikasikan ekspektasi, kebutuhan dan atau problem organisasi kepada vendor terkait issue pemenuhan barang dan jasa

• Menjaga good relationship kepada seluruh pemasok /vendor sesuai dengan ekspektasi dan kepentingan perusahaan

• Memberikan solusi terbaik melalui diskusi dengan superior dan pihak lain terkait proses pangadaan barang dan jasa sesuai prosedur yg berlaku

• Memastikan Invoice Work Flow dapat diselesaikan maksimum 5 hari kerja

REQUIREMENTS :

•  Pendidikan minimal D3 / S1 segala jurusan

•  Pengalaman minimal 5 tahun di area procurement (proses tender, kontrak, verdor management & performance) di perusahaan kontraktor pertambangan batubara terkemuka

•  Familiar dan mahir Mengunakan SAP MM Module (mandatory), databased & spreadsheet

•  Memiliki ketelitian yang tinggi, analisa, negoisasi serta problem solving yang bagus serta dapat berkomunikasi aktif dengan berbagai lini dalam perusahaan.

4. SPECIALIST INVENTORY

 (HO Jakarta)

JOB DESCRIPTIONS :

• Mengevaluasi laporan pengadaan dan penyediaan stock dalam memenuhi permintaan user (Service Level), outstanding order , dan discrepancy yang terjadi

• Menyusun hasil analisis terhadap kinerja gudang dalam penyediaan stock berdasarkan populasi unit dan permintaan critical item dari plant dan data forecast atau dari call demand data.

• Mengevaluasi penggunaan part (VHS/Non VHS), melakukan inventory analisis, risk analisis dan mitigation recomendation

• Mengevaluasi deadstock terhadap rencana pengadaan dan merekomendasikan tindak lanjut atas dead stock tersebut.

• Menyusun prakiraan pengadaan berdasarkan transaksi stock yang terjadi, menyusun laporan hasil analisis dan merekomendasikan langkah antisipasi dalam menurunkan tingkat deadstock, memastikan parts yang diorder tidak menjadi dead stock

• Mengevaluasi transaksi yang terjadi penambahan , transfer , penerimaan dan pengeluaran inventory project, memastikan re order point dan re order quantity (Min – Max ) stocknya berdasarkan data forecast dari plant ataupun data call demand dari historical pemakaian

• Memastikan parts yang di kelola sesuai dengan target ITO nya, mengevaluasi transaksi yang terjadi penambahan , transfer , penerimaan dan pengeluaran inventory project

• Mengevaluasi peningkatan dan penurunan nilai inventory project dan merekomendasikan tindak lanjut, memantau implementasi prosedur manajemen inventory project

• Menyusun laporan berkala terhadap tingkat inventory setiap project dan menyerahkan kepada Direct Superior, melaksanakan kebijakan dan program K3LH sesuai dengan jenis pekerjaan yang dilakukan

REQUIREMENTS :

•  Pendidikan minimal D3 / S1 segala jurusan

•  Pengalaman minimal 5 tahun di inventory atau warehause operation (lebih disukai dari perusahaan kontraktor pertambangan)

•  Familiar dan mahir Mengunakan SAP MM Module (mandatory), databased & spreadsheet

•  Memiliki ketelitian yang tinggi, analisa, negoisasi serta problem solving yang bagus serta dapat berkomunikasi aktif dengan berbagai lini dalam perusahaan.

5. HC MVC - OFFICER RECRUITMENT

(Site Project)

JOB DESCRIPTIONS :

• Membuat  rencana penggunaan tenaga kerja berdasarkan rencana usaha projek dengan berkoordinasi dengan semua departemen

• Melakukan proses rekrutmen untuk calon karyawan Non Staff & Staff (maksimal level Foreman) sesuai prosedur rekrutmen yang berlaku

• Mengkoordinasi kebutuhan karyawan non staff di site melalui berbagai media, mendukung strategi kerja sama dengan sekolah/perguruan tinggi untuk mendapatkan kandidat yang potensial

• Memastikan tersedianya database kandidat yg terbaru & memenuhi persyaratan kualifikasi di tingkat site

• Memastikan kelengkapan dokumen karyawan baru dan memverifikasi keabsahan dokumen terkait untuk karyawan non staff site

• Proses Offering dan negosiasi gaji kepada kandidat yang lulus interview hard skill dan soft skill (karyawan non Staff site)

• Mengatur pelaksanaan MCU terhadap kandidat yang lulus interview hard skill dan soft skill (karyawan non Staff site)

• Melakukan proses Pembuatan Kontrak Kerja dan proses penanda tanganan Kontrak Kerja terhadap Karyawan Baru (karyawan non Staff site)

• Bertanggung jawab thd pelaksanaan orientasi karyawan baru (visi, misi, CVLT, pengenalan organisasi, lingkungan kerja, rekan kerja, peraturan perusahaan,peraturan setempat, OSHE induction) di site  bekerjasama dengan masing masing dept head. Secara berkelanjutan melakukan improvement proses rekrutmen untuk memenuhi SLA dan mensupport all departement di site project.

REQUIREMENTS :

•  Pendidikan minimal S1 Psikologi

•  Pengalaman minimal 2 tahun di posisi recruitment (lebih diutamakan dari perusahaan kontraktor pertambangan terkemuka)

•  Familiar Mengunakan Microsoft Office (Advance Excel & PPT), e-recruitment databased, e-selection & assessment software.

•  Memiliki networking yang luas di Industri Pertambangan Batubara, sourcing channel kuat untuk pemenuhan kebutuhan karyawan, khususnya senior technician/mechanic.

•  Memiliki sertifikat kompetensi rekrutment dari BNSP / sertifikat Behavioral interview (lebih diutamakan)

•  Memiliki ketelitian yang tinggi, dapat berkomunikasi aktif dengan berbagai lini dalam perusahaan

6. HC MVC - OFFICER TALENT & PERFORMANCE

(Site Project)

JOB DESCRIPTIONS :

• Melakukan sosialisasi penyelenggaraan  Penilaian Kinerja dan IDP

• Mengkoordinasi pengumpulan rekapitulasi dan review hasil Penilaian Kinerja dari site project masing-masing dan function sesuai dengan kewenangannya

• Mengelola database Penilaian Kinerja dan IDP di site project

• Membuat Penilaian Karya secara berkala,  mengevaluasi dan merencanakan pengembangan karyawan (PA & IDP) site project

• Memonitor pelaksanaan Performance Management Development dan melakukan evaluasi atas implementasinya

REQUIREMENTS :

•  Pendidikan minimal S1 Psikologi / Management / Teknik Industri

•  Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama (lebih diutamakan dari perusahaan kontraktor pertambangan terkemuka)

•  Familiar Mengunakan Microsoft Office (Advance Excel & PPT)

•  Memiliki pengalaman dan pengetahuan dalam hal  performance management & development

•  Memiliki ketelitian yang tinggi, dapat berkomunikasi aktif dengan berbagai lini dalam perusahaan

Silahkan registrasi dan melamar di e-Recruitment System PT Cipta Kridatama dengan masuk di link web sebagai berikut:

https://recruitment.ciptakridatama.co.id

Lamaran diterima paling lambat 18 Januari 2021