PT Mifa Bersaudara; Department Head Jetty & Transhipment Operation

PT Mifa Bersaudara is a subsidiary of MDB Group which operates in Meulaboh district, Aceh Barat. The total concession area is 3,140 hectareswith the total coal resources estimated to be 455 million tons.

To continually create meaningful & challenging job opportunities to as much as Indonesians which is alligned with our aggressive business growth, PT Mifa Bersaudara invites qualified and experienced professional people to join for the position of:

Department Head Jetty & Transhipment Operation

(Site Office – Meulaboh - Aceh)

Tugas & Tanggung Jawab :

1. Melaksanakan tanggung jawab sebagai Pengawas Operasional, sesuai dengan Kepmen ESDM Nomor 1827.K/2018, termasuk melaksanakan inspeksi, pemeriksaan, pengujian pengawasan dan pelaporan.

2. Menyusun rencana kerja bulanan dan tahunan serta rencana anggaran untuk fungsi yang ada di bawahnya

3. Menyusun, mengajukan, mengelola dan mengevaluasi rencana dan anggaran kerja tahunan dari fungsi-fungsi di bawah unit kerja Port & Transshipment Operation.

4. Menyiapkan rencana operasional pengapalan mulai dari pemuatan tongkang di pelabuhan sampai dengan pemuatan di kapal besar agar proses barging dari mulai planning barge schedule sampai vessel loading activity mencapai target sales dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

5. Mengawasi pelaksanaan pencapain target Barging dalam pencapaian waktu pemuatan dan kuantitasnya sesuai standar dan prosedur yang berlaku.

6. Melaksanakan kontrol terhadap aktivitas Barging Operational sesuai standar dan prosedur yang berlaku.

7. Melakukan pengawasan terhadap pengurusan proses administrasi & dokumentasi terkait transshipment termasuk dokumen clearance untuk memastikan penyediaan dokumen transshipment sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8. Monitoring kondisi batubara di atas tongkang dari kondisi suhu, cuaca, kontaminasi, keamanan dan faktor terkait yang mungkin timbul selama perjalanan ke vessel agar kuantitas dan kualitas batubara tetap terjaga sesuai dengan permintaan pelanggan.

9. Memastikan bahwa sudah dilakukan identifikasi dan analisa kondisi lapangan dari mulai persiapan, dokumentasi dan koordinasi dengan pihak terkait sepert pelanggan, pemerintahan, kontraktor dan third parties agar setap permasalahan yang timbul dan mungkin timbul di lapangan dapat diatasi segera dengan efektif dan efisien sesuai standar dan prosedur yang berlaku

10. Mengelola dan mengawasi pelaksanaan prosedur kerja terkait operasional barging agar dapat memenuhi target serta meminimalisir resiko kecelakaan kerja.

11. Melaksanakan koordinasi dengan fungsi quality control untuk dapat memastikan kualitas batu-bara sesuai standar serta dengan pihak transshipment untuk proses pengangkutan ke tongkang agar dapat berjalan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.

12. Mempersiapkan laporan operasional untuk kebutuhan yang terkait dengan kepatuhan terhadap perundangan yang berlaku sesuai dengan kebijakan perusahaan.

13. Menyusun dan mengembangkan proses dan standar kerja / Standard Operation Procedure (SOP) untuk proses kerja yang ada di bawahnya.

14. Menyusun laporan pencapaian kinerja bulanan dan tahunan dari unit kerjanya untuk kebutuhan laporan manajemen

15. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak pemerintah yang berkaitan dengan proses Barging dan Transshipment.

16. Memilik sertifikasi ISPS code sebagai PFSO (Port Facility Security Officer), dan dapat mengorganisasi dalam rangka menjaga keamanan terminal khusus.

17. Menjaga dan memastikan seluruh fasilitas - fasilitas terminal khusus baik fasilitas pokok maupun penunjangnya.

Persyaratan :

1. Pendidikan minimum D4 Jurusan Management Sea Transportation / ANT III

2. Memiliki pengalaman dan memahami detail alur proses Port Operation dan Transhipment Barging

3. Memahami industri batu bara (coal chain)

4. Menguasai pengetahuan mengenai operasional jetty, barging, shipping dan aturan lainnya yang berlaku baik secara regulasi pemerintah maupun regulasi internasional

5. Mempunyai prestasi dan catatan yang baik pada pengalaman kerjanya

6. Fasih berbahasa Inggris, pekerja keras dan siap bekerja dibawah tekanan

7. Memiliki sertifikasi PFSO, IALA, IMDB Code, IMBSC, Draught Survey, Pengawas Pertambangan

Please send your application together with a detailed resume including recent color photograph to: hrd@mifacoal.co.id

Please note that only short-listed qualified candidates will be contacted for further process.