KSO Pertamina EP - Aceh Timur Kawai Energi; 8 posisi

KSO Pertamina EP - Aceh Timur Kawai Energi, sebuah perusahaan Oil & Gas yang terletak di Aceh, saat ini kami sedang mencari kandidat dengan posisi sebagai berikut:

1. ACCOUNTING & CONTROLLER STAFF

TANGGUNG JAWAB UTAMA 

Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal penutupan bulanan accounts payable, akrual dan general ledger. Rekonsiliasi antara sistem G / L dan sub-ledger berkaitan dengan penutupan Sistem G/L bulanan dan tahunan.  Menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran (Work Program and Budget - WP&B) dan Financial Quarterly Report (FQR). Serta mengkoordinasikan, dan mengimplementasikan prosedur penganggaran dan pengontrolan biaya untuk mengoptimalkan proses penganggaran, forecasting, pengkontrolan dan pelaporan untuk pengontrolan dan pengambilan keputusan manajemen.

Deskripsi Pekerjaan

1. Memeriksa dan mencatat transaksi Perusahaan untuk dilaporkan ke dalam Laporan Keuangan.

2. Menyusun dan menyiapkan penutupan bulanan accounts payable, akrual dan general ledger.

3. Rekonsilitasi antara sistem G / L dan sub-ledger berkaitan dengan penutupan (closing).

4. Menyiapkan laporan yang diperlukan sesuai dengan jadwal penutupan bulanan accounts payable, akrual dan general ledger.

5. Menyiapkan laporan keuangan tahunan dan rekonsiliasi G / L.

6. Menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran dan Financial Quarterly Report untuk PT Pertamina EP.

7. Menyiapkan laporan pajak setiap bulannya.

8. Menyiapkan anggaran dan estimasi terbaru (latest estimate - LE) yang mencakup seluruh komponen operasi perusahaan, lingkungan, support, pasar dan risiko bisnis untuk memastikan penyampaian laporan keuangan (neraca, dan aliran kas) yang memenuhi rencana bisnis.

9. Menganalisis, memantau dan menyiapkan Jadwal Penutupan Keuangan Bulanan serta alokasi biaya untuk biaya operasional.

10. Mempersiapkan Laporan yang berkaitan dengan perpajakan (PPN, PPH 22, PPH 4 ayat 2,PPN reimbursement).

11. Memeriksa biaya operasional dan membuat analisis keuangan / biaya bulanan, semester dan tahunan untuk pengambilan keputusan Manajemen yang berkenaan dengan anggaran versus aktual.

12. Mengelola dan mengkoordinasikan outlook keuangan bulanan dan kuartalan untuk memastikan kesesuaian dengan outlook keuangan / forecast Korporat.

13. Menyiapkan anggaran tahunan Perusahaan dan re-forecast semester kepada Head Office dan sesuai dengan jadwal PT Pertamina EP.

SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi Jabatan memberika informasi mengenai kualifikasi minimal yang perlu dimiliki oleh si pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan tingkat kemahiran/ kompetensi sesuai dengan yang diharapkan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Formal:  S1 Akuntasi

• Pengalaman: Min 2 - 8 tahun pengalaman di Pertamina.

• Pengalaman di KSO/TAC Pertamina EP.

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

• Kompetensi:

- Ketrampilan interpersonal

- Ketrampilan kerja sama tim

- Ketrampilan organisasional

- Ketrampilan komunikasi

- Tax

- Mengerti WP&B

- ECS

2. DWO ENGINEER

TANGGUNG JAWAB UTAMA 

Mengkoordinasikan, merencanakan dan melaksanakan proyek-proyek Drilling dan Workover untuk menemukan sumber minyak & gas tambahan di blok dan blok prospektif lainnya.

Deskripsi Pekerjaan

1. Menyiapkan program pengeboran dan proposal rinci (rancangan pengeboran & rekayasa, operasi pengeboran, penyelesaian dan program workover), termasuk teknologi yang digunakan (vertical, horizontal, oblique, and drilling mud), penilaian risiko dan skematik sumur untuk memastikan proses pengeboran dilakukan sesuai dengan SOP. Serta menggunakan keahlian teknik pengeboran dalam menyiapkan spesifikasi teknis dan dokumen tender.

2. Menerapkan teknologi dan inovasi dalam pengeboran / workover, sistem hidrolik dan lumpur, desain casing dan drill string, dan penyelesaian untuk meningkatkan kinerja pengeboran dan ekonomi sumur.

3. Mengembangkan ruang lingkup, desain dan perkiraan biaya yang baik selama tahap awal proyek

4. Menyiapkan rancangan akhir dan pengeboran / program workover, termasuk namun tidak terbatas pada kriteria seleksi rig, desain string casing dan drill, program lumpur dan semen, program evaluasi sumur bor, prosedur pengendalian sumur, dll.

5. Membuat rancangan sumur untuk mendukung pengembangan lapangan dan merancang pendekatan workover terbaik untuk memaksimalkan produksi dengan baik dan tingkatkan keseluruhan produksi

6. Bekerja sama dengan Geoscientists, Completion Engineers, Production Operations, Regulatory Analysts, Reservoir Engineers.

7. Melakukan analisis data dalam memilih kontraktor jasa dan pemasok material untuk memastikan akurasi kinerja pengeboran. 

8. Mempersiapkan estimasi biaya dan menilai risiko. Memverifikasi dan menyetujui sumur, serta melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait untuk mempersiapkan Desain Sumur, Program pengeboran, dan menyusun AFE (Serta melakukan Pemantauan biaya real-time dan post-well).

9. Membuat pengaturan yang diperlukan untuk menyediakan peralatan yang dibutuhkan untuk rig pengeboran / pengerjaan

10. Mengevaluasi, menganalisa, dan merekomendasikan solusi untuk berbagai masalah pengeboran dan workover dan memberikan alternatif solusi teknis untuk mengatasi permasalahan dengan cara yang paling efisien dan efektif

11. Meninjau spesifikasi teknis peralatan pengeboran dan workover dan memastikan kepatuhannya terhadap spesifikasi teknis dan standar untuk memastikan kegiatan pengeboran dilakukan sesuai standar.

12. Melakukan studi kondisi permukaan pengeboran untuk memastikan kesesuaian sumber air terhadap kebutuhan.

13. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan yang berada di dalam tanggung jawabnya untuk memastikan semua kegiatan sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan standar perusahaan, serta melakukan optimasi operasional pengeboran dengan cara meningkatkan efisiensi dan efektivitas biaya.

14. Memantau dan melaksanakan peraturan HSE di dalam lokasi pengeboran dan workover untuk meminimalkan kemungkinan risiko dan mematuhi peraturan perusahaan dan pemerintah.

15. Melaporkan dan mengoptimalkan operasi, membuat dan melacak indikator kinerja utama untuk mendorong perbaikan terus-menerus.

16. Menjaga informasi tentang semua kemajuan dan insiden; konsultasi mengenai masalah dan proyek berisiko tinggi.

17. Memantau dan melaksanakan implementasi peraturan K3L dalam area tanggung jawabnya untuk meminimalkan risiko apa pun yang mungkin dan mematuhi peraturan perusahaan dan pemerintah.

18. Membuat laporan akhir pengeboran / Work Over serta memlakukan proses close out AFE segera setelah program kerja selesai dilakukan.

SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi Jabatan memberika informasi mengenai kualifikasi minimal yang perlu dimiliki oleh si pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan tingkat kemahiran/ kompetensi sesuai dengan yang diharapkan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Formal:  S1 Teknik Perminyakan atau bidang terkait

• Min 8 tahun dalam bidang drilling/workover dan pengalaman dalam operasi

• Pengalaman di KSO/TAC Pertamina EP.

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

• Ketrampilan :

o Pengetahuan fungsi-fungsi engineering yang terkait (reservoir dan pengeboran).

o Memiliki pengetahuan konsep reservoir umum dan peralatan untuk melakukan studi.

o memahami perangkat lunak manajemen Reservoir - OFM dan Reservoir simulation software - Eclipse akan menjadi nilai tambah

• Kompetensi :

o Orientasi pada Pencapaian

o Berpikir Analitis

o Mengembangkan Orang Lain

o Membangun Hubungan

o Kepemimpinan Tim

o Bekerja dalam tim dan Kerja Sama.

3. FIELD ENGINEER

TANGGUNG JAWAB UTAMA 

Melakukan perencanaan, melaksanakan penilaian, pengawasan, dan serta menyusun  strategi produksi & operasi produksi migas berdasarkan perkiraan cadangan terambil (reserve) serta melakukan komunikasi dengan fungsi-fungsi terkait guna mempertahankan dan meningkatkan produksi migas di Daerah Operasi  Lapangan.

Deskripsi Pekerjaan

1. Membuat dan menyusun Data Base Produksi Sumur - sumur Lapangan

2. Memonitoring Produksi sumur lapangan dan membuat Daily Report Produksi, koordinasikan  dengan Field Manager  sebelum dikirimkam ke Pertamina dan Kantor Pusat Jakarrta

3. Menganalisa  Perfomance Sumur Produksi ( Low & Off ) dan rekomendasi untuk melakukan Well service&optimasi sumur

4. Membuat Daily Report  SOT/ Sistem Operasi Terpadu include ( Approving, rejecting and improvement daily shipping in SOT ) koordinasikan dengan Field Manager sebelum dikirimkan  ke Pertamina. Mempunyai sertifikat atau pernah mengikuti pelatihan SOT – 1 atau SOT – 2.

5. Mempunyai sertifikat Bor dari Cepu untuk mengawasi WO/WS lapangan.

6. Bisa membuat program WO/WS Rik untuk operasi lapangan.

7. Membuat Laporan Produksi bulanan, Rencana Kerja Mingguan dan koordinasikan ke Field Manager sebelum di laporkan ke  PERTAMINA EP

8. Membuat Rencana Keja Bulanan ,Material dan Jasa disesuaikan dengan Budget dan diskusikan ke Field Manager sebelum di email  ke Kantor Pusat Jakarta

9. Mengatur Pengiriman  / Tracking  Minyak ke Pertamina, dan Checking Parameter  BS&W and Salt content ( Shipment to PPP parameter)

10. Mengatur Pengiriman / Shipment dengan menggunakan  Tank Road Truck ke PPP Pertamina

11. Membuat Perhitungan Well Cost Sumur reaktivasi including Material and Service.

12. Membuat rencana kerja dan biaya (WP&B), rencana  AFE untuk semua pekerjaan di Lapangan

13. Monitoring Produksi Sumur -sumur dan handling crude oil di  storage tank dan handling water injection

14. Memotivasi, mengembangkan, dan mengevaluasi bawahan untuk memastikan mereka memiliki pengetahuan, keahlian, perilaku dan kompetensi yang sesuai dengan persyaratan dan mampu mendukung pencapaian target.

15. Memotivasi, mengembangkan, dan mengevaluasi bawahan untuk memastikan mereka memiliki pengetahuan, keahlian, perilaku dan kompetensi yang sesuai dengan persyaratan dan mampu mendukung pencapaian target

SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi Jabatan memberika informasi mengenai kualifikasi minimal yang perlu dimiliki oleh si pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan tingkat kemahiran/ kompetensi sesuai dengan yang diharapkan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Formal: S1 Teknik Perminyakan

• Pengalaman: Min 3 tahun pengalaman mengelola operasi Produksi dan lapangan Migas.

• Pengalaman di KSO / TAC Pertamina EP

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

Kompetensi :

o Orientasi pada Pencapaian

o Berpikir analitis

o Bekerja dalam tim dan kerja sama

4. GEOLOGIST

TANGGUNG JAWAB UTAMA 

Mengkoordinasikan, merencanakan dan melaksanakan proyek-proyek geologi untuk mendukung proses pengeboran dan untuk menemukan sumber minyak & gas tambahan di blok dan blok prospektif lainnya.

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengkoordinasikan dan mengawasi secara teknis akuisisi dan pemrosesan data geologi (termasuk identifikasi karakteristik batuan: kedalaman, tipe, ketebalan, temperatur, dan tekanan) untuk  memberikan pemahaman dan rekomendasi dalam mengakuisisi blok baru untuk pengembangan eksploitasi.

2. Meneliti dan mengikuti perkembangan terkini kemajuan-kemajuan dan peningkatan teknologi dalam metode dan instrumentasi  geologi untuk meningkatkan teknologi dan efisiensi yang ada dalam melaksanakan studi geologi.

3. Merencanakan dan mengkoordinasikan  studi geologi dan penilaian prospek yang diperlukan berdasarkan strategi bisnis yang ditetapkan setiap tahun oleh manajemen, termasuk studi subsurface di area produksi dan  reservoir dan membuat peta iso-pach, iso-contour, iso-depth, iso-porosity, iso-temperature, iso-bar, iso-saturation untuk memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai cadangan yang tersisa.

4. Melakukan evaluasi dan pemodelan basin untuk menyimpulkan model sistem perminyakan dalam menentukan prospek dan prospek.

5. Mengumpulkan dan meninjau informasi rinci dari pihak-pihak yang terkait dengan operasi proyek untuk memastikan informasi dan data yang akurat dan relevan tersedia untuk studi dan analisis geologi.

6. Mengumpulkan dan meninjau data geologi yang diperlukan dan akurat  dan analisis yang disediakan oleh tim geologist untuk menyediakan interpretasi yang akurat terhadap data yang dikumpulkan selama operasi untuk mendukung keseluruhan operasi pengeboran di blok.

7. Menyiapkan dan meninjau Authorization For Expenditure (AFE) close-out  untuk laporan dan analisis biaya akhir  dan memastikan seluruh dokumen pendukung tersedia untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan peraturan perusahaan.

8. Melakukan evaluasi geologi dengan mengintegrasikan data geologi, fitur geologi, dan hasil uji atau survei lainnya yang tersedia, termasuk mengevaluasi inventarisasi prospek menggunakan perangkat lunak volumetrik dan risiko agar berada pada area prospek untuk mendapatkan volumetrik dan untuk menentukan apakah area prospeknya adalah risiko ekonomi yang baik Menghasilkan Lingkungan Bruto Bruto dan melakukan studi korelasi berbagai sumur di blok untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang perubahan perubahan geologi, litologi, dan formasi untuk memahami geologi regional di blok terkait.

9. Memberikan konsultasi dan fungsi sebagai dukungan penting untuk mempertahankan tingkat kinerja kualitas dan untuk memastikan diperoleh data geologi yang memadai, dianalisis dan diinterpretasikan secara menyeluruh untuk memberikan evaluasi teknis mengenai proyek-proyek tertentu secara teknis.

10. Membangun, perbarui dan pertahankan model geologi 2D dan 3D yang sesuai untuk digabungkan ke dalam model simulasi reservoir untuk digunakan dalam mengevaluasi peluang baru dan penemuan / perkembangan potensial yang ada.

11. Meneliti dan mengikuti perkembangan terkini kemajuan-kemajuan dan peningkatan teknologi dalam metode dan instrumentasi  geologi untuk meningkatkan teknologi dan efisiensi yang ada dalam melaksanakan studi geologi.

12. Memantau dan melaksanakan implementasi peraturan K3L dalam area tanggung jawabnya untuk meminimalkan risiko apa pun yang mungkin dan mematuhi peraturan perusahaan dan pemerintah.

13. Memastikan seluruh kegiatan dalam fungsi Geologist mematuhi kebijakan perusahaan, prosedur, standar, budaya organisasi dan kepemimpinan untuk memastikan pencapaian kinerja bisnis perusahaan yang dapat diandalkan, efisien, dan berkelanjutan.

14. Memotivasi, mengembangkan, dan mengevaluasi bawahan untuk memastikan mereka memiliki pengetahuan, keahlian, perilaku dan kompetensi yang sesuai dengan persyaratan dan mampu mendukung pencapaian target.

SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi Jabatan memberika informasi mengenai kualifikasi minimal yang perlu dimiliki oleh si pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan tingkat kemahiran/ kompetensi sesuai dengan yang diharapkan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Formal:  S1 Geologi

• Pengalaman: Min 5 tahun di industry Migas

• Pengalaman di KSO/TAC Pertamina EP.

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

Ketrampilan :

• Memiliki pengetahuan konsep geologi umum dan perlengkapan yang diperlukan  untuk melakukan studi geologi.

• Memiliki pengetahuan fungsi-fungsi engineering yang terkait (reservoir dan pengeboran).

Kompetensi :

• Orientasi pada Pencapaian

• Berpikir Analitis

• Mengembangkan Orang Lain

• Kepemimpinan Tim

• Bekerja dalam tim dan Kerja Sama

5. PIPELINE & CIVIL TECH

TANGGUNG JAWAB UTAMA 

Melaksanakan, mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi pada pekerjaan sipil/struktural yang dilakukan sendiri atau oleh kontraktor dan sub-kontraktor untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan spesifikasi proyek, standar perusahaan, dan persyaratan peraturan. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan terkait sipil/struktural yang sejajar dengan proyek, tujuan, tujuan, dan prosedur yang efektif.

Deskripsi Pekerjaan

2. Membuat Rencana Kerja dan Anggaran Biaya kegiatan Pipeline dan Civil dan mengendalikan realisasinya.

3. Membuat  dan merencanakan dokumen Pipeline dan Civil seperti dasar desain, spesifikasi, perhitungan, menggambar segala pekerjaan yang akan dibuat sebagai dasar pekerjaan utama.

4. Memonitor, meneliti dan mengevaluasi aktivitas pada masing-masing proyek Pipeline dan Civil

5. Memonitor dan menerbitkan laporan status proyek Pipeline dan Civil

6. Memastikan bahwa semua kegiatan terkait Pipeline dan Civil dijalankan dengan aman dan dilakukan dengan benar sesuai dengan jadwal waktu proyek, spesifikasi, design, dan persyaratan peraturan K3L di lokasi pengeboran untuk meminimalkan risiko apa pun.

7. Berkoordinasi secara rutin dengan Maintenance Supervisor perihal pekerjaan yang dilakukannya

8. Memberikan saran dan teknis serta secara proaktif dan mereview kegiatan produksi yang berlangsung

9. Memotivasi, mengembangkan, dan mengevaluasi bawahan untuk memastikan mereka memiliki pengetahuan, keahlian, perilaku dan kompetensi yang sesuai dengan persyaratan dan mampu mendukung pencapaian target.

10. Dapat menghitung dan drawing konstruksi :

- Drilling Well (Konstruksi Land Pemboran)

- Fasilitas Produksi (Tangki & Pipe Line)

- Konstruksi Jalan Lapangan

SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi Jabatan memberika informasi mengenai kualifikasi minimal yang perlu dimiliki oleh si pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan tingkat kemahiran/ kompetensi sesuai dengan yang diharapkan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Formal: S1 teknik sipil

• Pengalaman: Min 3 tahun pengalaman mengelola operasi Produksi dan lapangan Migas.

• Pengalaman di KSO Pertamina / TAC.

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

• Kompetensi :

o Orientasi pada Pencapaian

o Berpikir analitis

o Membangun Hubungan

o Bekerja dalam tim dan kerja sama.

6. SCM & LEGAL SUPERVASOR

TANGGUNG JAWAB UTAMA 

Mengembangkan, merencanakan, mengarahkan dan mengontrol implementasi kebijakan, prosedur dan proses pengadaan, termasuk proses tender/lelang untuk memastikan kepatuhan terhadap Peraturan Perusahaan dan lembaga pemerintah berwenang dan sebagai supervisor aspek legal untuk mendukung kelancaran operasi di perusahaan sesuai dengan PTK 007.

Deskripsi Pekerjaan

1. Merencanakan kebutuhan dan menganalisis penilaian pasar untuk memastikan ketersediaan  peserta lelang yang memenuhi standar.

2. Merencanakan dan memproses pencarian sumber barang/jasa (sourcing), merencanakan strategi pengadaan barang/jasa secara efektif, efisien dan sesuai aturan serta pengadministrasian kontrak sehingga barang/jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan, berkualitas baik dan dengan harga terbaik. 

3. Melakukan usaha-usaha untuk mengutamakan penggunaan produksi dan kompetensi dalam negeri.

4. Memberikan saran dan batasan mengenai prosedur pengadaan kepada Manajemen dan seluruh Departemen mengenai hal-hal berkaitan dengan kontrak untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan PT Pertamina EP/SKK Migas.

5. Membantu Bid Committee dalam mengkoordinasikan dan mengadministrasikan setiap tahapan pelaksanaan proses tender.

6. Menyiapkan dan memastikan tersedianya dokumen pendukung Authorization For Expenditure (AFE) maupun close-out agar sesuai dengan prosedur yang berlaku.

7. Memastikan seluruh kegiatan  dalam Procurement sesuai dengan kebijakan perusahaan, prosedur, standar, budaya organisasi dan kepemimpinan untuk memastikan pencapaian kinerja bisnis perusahaan yang dapat diandalkan, efisien, dan berkelanjutan.

8. Memberikan saran, jasa, atau inisiatif dibidang legal yang diperlukan oleh perusahaan untuk memastikan hal-hal tersebut mendukung operasi bisnis.

9. Melakukan analisis legal dan membantu dan memberikan dukungan dan saran legal untuk isu K3L khususnya yang berhubungan dengan tumpahan minyak dan klaim dari masyarakat guna meminimalkan risiko potensial terhadap  perusahaan.

10. Memantau implementasi peraturan K3LL agar sesuai dengan Peraturan Perusahaan maupun Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku untuk meminimalisir resiko yang mungkin terjadi.

11. Melakukan analisis pasar atau melakukan kegiatan penilaian pasar untuk memastikan ketersediaan dan penyediaan barang dan jasa yang erkualitas dengan harga terbaik dan dapat diterima serta memnuhi standar HSE

12. Mengkoordinasikan pertemuan pra-tender dan penutupan selama proses tender dengan panitia lelang dan mempersiapkan penyusunan log penawaran untuk bidder terdaftar, bid openings (Adminstratif, teknikal, dan komersial) agar memastikan semua proses tender sesuai dengan PTK 007, pencatatan secara akurat, dilakukan dan disaksikan dengan baik oleh seluruh pihak terkait (misalnya Bid/Tender Committee, user)

SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi Jabatan memberika informasi mengenai kualifikasi minimal yang perlu dimiliki oleh si pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan tingkat kemahiran/ kompetensi sesuai dengan yang diharapkan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Formal:  S1

• Pengalaman: Min 3 – 10 tahun pengalaman di Pertamina.

• Pengalaman di KSO/TAC Pertamina EP.

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

• Kompetensi:

- Ketrampilan interpersonal

- Ketrampilan kerja sama tim

- Ketrampilan organisasional

- Ketrampilan komunikasi

- Sertifikat PTK 007

7. SPV HR & GA

TANGGUNG JAWAB UTAMA 

Pembinaan hubungan dan kerjasama yang baik dan harmonis dengan diantara sesama Pekerja; pengelolaan program kerja HR & GA secara efektif dan tepat sasaran; pelaksanaan kegiatan publikasi; pelaksanaan kegiatan internal perusahaan untuk menunjang kelancaran kegiatan operasi serta meningkatkan mutu karyawan, dan program-program lain yang berhubungan dengan sumber daya manusia untuk mendukung pencapaian tujuan strategi HR sesuai dengan PTK 018.

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan anggaran biaya pelaksanaan kegiatan HRD.

2. Mengawasi pelaksanakan kebijakan, prosedur dan program HR (yaitu kompensasi dan benefit, perekrutan dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, manajemen kinerja) untuk memastikan administrasi yang baik dan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan dan pemerintah.

3. Bertanggung jawab dalam melaksanakan rekrutmen sesuai dengan RPTK yang disetujui oleh PEP.

4. Melaksanakan kegiatan pembinaan hubungan dan kerjasama yang baik dan harmonis dengan sesama Pekerja.

5. Bertanggungjawab menyusun Peraturan Perusahaan untuk mendapatkan persetujuan Pertamina EP dan Dinas Tenaga Kerja & Transmigrasi (Disnakertrans)

6. Bertanggungjawab atas RPTK (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja), RKA Tenaga Kerja (Rencana Kerja Anggaran Tenaga Kerja), C & B (Compensation & Benefit) dan WP & B.

7. Mengawasi dan mengontrol administrasi benefit karyawan termasuk namun tidak terbatas pada jaminan sosial tenaga kerja (BPJS), tunjangan kesehatan, asuransi karyawan untuk memastikan benefit bagi karyawan diberikan sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan dan pemerintah dengan benar dan tepat waktu.

8. Mengawasi seluruh proses yang terkait dengan administrasi payroll dan benefit karyawan untuk memastikan karyawan menerima pembayaran gaji dan benefit dengan akurat, benar dan tepat waktu sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan dan pemerintah.

9. Mengkoordinir penyelesaian permasalahan sosial yang terjadi akibat kegiatan operasional perusahaan.

10. Mendampingi atau mewakili Pimpinan Perusahaan menghadiri undangan resmi yang diadakan oleh pihak ketiga.

11. Melakukan sosialisasi kepada stakeholders tentang kegiatan operasional perusahaan.

12. Bertanggungjawab atas pengadaan tenagakerja melalui pihak ketiga untuk Jakarta dan lapangan.

13. Mengkoordinir kegiatan headcount dan penggajian karyawan bulanan.

SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi Jabatan memberika informasi mengenai kualifikasi minimal yang perlu dimiliki oleh si pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan tingkat kemahiran/ kompetensi sesuai dengan yang diharapkan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Formal: S1

• Pengalaman: Min 2 - 8 tahun

• Pengalaman di KSO/TAC Pertamina EP.

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

• Kompetensi:

- Ketrampilan interpersonal

- Ketrampilan kerja sama tim

- Ketrampilan organisasional

- Ketrampilan komunikasi

• Bahasa :

- Inggris

- Mandari 

8. SEKERTARIS

TANGGUNG JAWAB UTAMA 

Memberikan keterampilan sekretaris dan administratif secara  profesional bagi General Manager dan seluruh pekerjaan Manager. Melaksanakan tugas-tugas administratif dan klerikal seperti mengatur dan menyimpan arsip dalam bentuk kertas dan elektronik, mencatat dan mengontrol manajemen kas kecil, pengaturan transportasi dan pengaturan persiapan meeting management dengan pihak PEP, SKK MIGAS, Holding dan Share Holder lain.

Deskripsi Pekerjaan

1. Menyusun, menuliskan dan mengetik korespondensi (fax, memo, notulen rapat, surat, dll)

2. Melakukan pengontrolan dokumen dengan cara menyimpan semua korespondensi yang masuk dan keluar/surat (bersifat umum maupun rahasia). Menemukan dan melampirkan file yang sesuai untuk surat yang masuk yang meminta jawaban.

3. Menyiapkan meeting, mengatur pelaksanaan & penyelesaian dokumen meeting Management KSO dengan SKK MIGAS, PEP Holding & Share Holder lain.

4. Membuat janji, mengatur rapat dan perjalanan (pemesanan dan akomodasi) untuk karyawan kantor dan tamu.

5. Berpartisipasi dan/atau membantu dalam proyek khusus, dan melaksanakan tugas-tugas administratif terkait, sesuai dengan yang ditugaskan; dapat memberikan arahan fungsional atas pekerjaan yang ditugaskan.

6. Mengumpulkan dan menyusun informasi dan/atau data untuk laporan dan presentasi Supervisornya.

7. Melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan sesuai dengan yang ditugaskan.

8. Membuka, membaca, meneruskan dan mendistribusikan surat yang masuk dan material lain.

9. Menyiapkan dan melaksanakan sistem pengarsipan dalam bentuk kertas dan elektronik untuk pencatatan, korespondensi dan material lain, dan mengevaluasi bawahan untuk memastikan mereka memiliki pengetahuan, keahlian, perilaku dan kompetensi yang sesuai dengan persyaratan dan mampu mendukung pencapaian target

10. Melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan sesuai dengan yang ditugaskan

11. Mengoperasikan sistem email dan mengkoordinasikan aliran informasi baik internal maupun dengan organisasi lain

12. Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fax, mesin fotokopi dan sistem telepon, dan menggunakan komputer spreadsheet, word processing, manajemen database, dan aplikasi-aplikasi lainnya

13. Menyiapkan dan melaksanakan sistem pengarsipan dalam bentuk kertas dan elektronik untuk pencatatan, korespondensi dan material lain

SPESIFIKASI JABATAN

Spesifikasi Jabatan memberika informasi mengenai kualifikasi minimal yang perlu dimiliki oleh si pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan tingkat kemahiran/ kompetensi sesuai dengan yang diharapkan.

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Formal: S1 Sekretaris

• Pengalaman: Min 2 - 8 tahun pengalaman di industri Migas.

• Pengalaman di KSO/TAC Pertamina EP

Pengetahuan, Ketrampilan, Kemampuan & Kompetensi

• Kompetensi:

- Ketrampilan interpersonal

- Ketrampilan kerja sama tim

- Ketrampilan organisasional

- Ketrampilan komunikasi

• Bahasa :

- Inggris

- Mandari  lebih diutamakan

Kirim CV lengkap anda ke: Acehtimur.kawaienergi@gmail.com