PT. Sumber Mitra Jaya; 4 Positions

PAYROLL SUPERVISOR_SITE

(Placement : Berau)

TUJUAN JABATAN:

Menjalankan tugas-tugas penghitungan payroll di site, termasuk absensi, penghitungan Pph21,  pemotongan lainnya, bukti potong tahunan, mengelola database karyawan, dan laporan penggajian.

TUGAS & TANGGUNGJAWAB:

1. Menjalankan proses penggajian dilakukan tepat waktu dan akurat di site.

2. Menjalankan penghitungan penggajian di site dan memastikan akurasi penghitungannya.

3. Melakukan update database karyawan, termasuk database karyawan existing, karyawan masuk maupun karyawan keluar.

4. Memastikan semua standar, rencana, prosedur dijalankan secara konsisten.

KUALIFIKASI:

• Pendidikan S1 Akunting.

• Menguasai penghitungan Pph21 maupun penghitungan payroll lainnya, termasuk penghitungan lemburan, pembuatan form A1 laporan pajak tahunan, dan lain sebagainya.

• Menguasai pembuatan dan pengelolaan database karyawan.

• Minimal 2 tahun diposisi yang sama.

• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi payroll, menguasai aplikasi iCore merupakan nilai tambah.

• Bersedia ditempatkan di site.

RECRUITMENT SUPERVISOR_JAKARTA

(Placement : Jakarta)

TUJUAN JABATAN:

Melakukan pemenuhan manpower level staff (Foreman hingga Manager) maupun support pemenuhan manpower non staff (driver dan operator alat berat, mekanik, dll) di seluruh site dan Head Office dengan menjalankan proses rekrutmen dan seleksi berdasarkan kebutuhan manpower.

TUGAS & TANGGUNGJAWAB:

1. Perencanaan Rekrutmen

• Menyusun strategi rekrutmen sesuai kebutuhan seluruh site dan HO.

• Menentukan prioritas posisi yang urgent dan critical.

2. Pelaksanaan Rekrutmen

• Mengumumkan lowongan kerja melalui berbagai media (sosial media, , instansi ketenagakerjaan).

• Melakukan screening CV dan shortlisting kandidat sesuai kualifikasi.

• Menjalankan proses wawancara tahap awal (HR interview).

• Mengatur dan mengoordinasikan technical interview dengan user terkait.

3. Administrasi & Dokumentasi

• Mengelola database kandidat (talent pool) untuk kebutuhan saat ini dan masa depan.

• Memastikan kelengkapan dokumen kandidat (ijazah, sertifikat, POP, dll).

• Membuat laporan rekrutmen secara berkala (mingguan/bulanan).

4. Koordinasi Internal & Eksternal

• Berkoordinasi dengan user department untuk memahami kebutuhan spesifik tiap posisi.

• Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal (disnaker)

• Menjadi penghubung antara kandidat dan perusahaan terkait proses seleksi hingga penawaran kerja.

5. Seleksi & Evaluasi

• Menyusun dan melaksanakan tes seleksi (tes teknis, psikotes)

• Mengevaluasi efektivitas metode rekrutmen dan memberikan masukan untuk perbaikan.

• Menjaga standar kualitas rekrutmen agar sesuai dengan kompetensi pertambangan.

6. Onboarding & Induksi

• Mendampingi proses penerimaan karyawan baru hingga penempatan di site.

• Memastikan karyawan baru mengikuti induksi perusahaan.

7. Kepatuhan & Audit

• Memastikan proses rekrutmen sesuai regulasi ketenagakerjaan dan standar perusahaan.

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen karyawan baru non staff (untuk keperluan audit).

KUALIFIKASI:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum / Teknik Industri atau bidang terkait.

• Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang rekrutmen di industri kontraktor pertambangan batubara.

• Memiliki pengalaman memimpin tim rekrutmen menjadi nilai tambah.

• Menguasai end-to-end recruitment process (manpower planning, sourcing, selection, on boarding).

• Memahami persyaratan dan regulasi ketenagakerjaan yang terkait dengan rekrutmen di pertambangan (SIMPER, sertifikasi operator, SIM B2, dan lain-lain).

• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan kebutuhan tenaga kerja yang banyak.

RECRUITMENT SUPERVISOR_SITE

(Placement : Berau)

TUJUAN JABATAN:

Mengkoordinasi dan melakukan pemenuhan manpower driver DT dan operator alat berat dan posisi non staff lainnya di site dengan menjalankan proses rekrutmen dan seleksi berdasarkan kebutuhan manpower.

TUGAS & TANGGUNGJAWAB:

1. Perencanaan Rekrutmen

• Menyusun strategi rekrutmen sesuai kebutuhan site.

• Menentukan prioritas posisi yang urgent dan critical.

2. Pelaksanaan Rekrutmen

• Mengumumkan lowongan kerja melalui berbagai media (sosial media, , instansi ketenagakerjaan).

• Melakukan screening CV dan shortlisting kandidat sesuai kualifikasi.

• Menjalankan proses wawancara tahap awal (HR interview).

• Mengatur dan mengoordinasikan technical interview dengan user terkait.

3. Administrasi & Dokumentasi

• Mengelola database kandidat (talent pool) untuk kebutuhan saat ini dan masa depan.

• Memastikan kelengkapan dokumen kandidat (ijazah, sertifikat, SIMPER, dll).

• Membuat laporan rekrutmen secara berkala (mingguan/bulanan).

4. Koordinasi Internal & Eksternal

• Berkoordinasi dengan user department untuk memahami kebutuhan spesifik tiap posisi.

• Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal (disnaker)

• Menjadi penghubung antara kandidat dan perusahaan terkait proses seleksi hingga penawaran kerja.

5. Seleksi & Evaluasi

• Menyusun dan melaksanakan tes seleksi (tes teknis, ground test)

• Mengevaluasi efektivitas metode rekrutmen dan memberikan masukan untuk perbaikan.

• Menjaga standar kualitas rekrutmen agar sesuai dengan kompetensi pertambangan.

6. Onboarding & Induksi

• Mendampingi proses penerimaan karyawan baru hingga penempatan di site.

• Memastikan karyawan baru mengikuti induksi perusahaan.

7. Kepatuhan & Audit

• Memastikan proses rekrutmen sesuai regulasi ketenagakerjaan dan standar perusahaan.

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen karyawan baru non staff (untuk keperluan audit).

8. Pengembangan Tim Rekrutmen

• Membimbing Recruitment Foreman dalam menjalankan proses rekrutmen.

• Mengatur target rekrutmen tim agar sesuai SLA (Service Level Agreement).

KUALIFIKASI:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum / Teknik Industri atau bidang terkait.

• Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang rekrutmen di industri kontraktor pertambangan batubara.

• Memiliki pengalaman memimpin tim rekrutmen menjadi nilai tambah.

• Menguasai end-to-end recruitment process (manpower planning, sourcing, selection, on boarding).

• Memahami persyaratan dan regulasi ketenagakerjaan yang terkait dengan rekrutmen di pertambangan (SIMPER, sertifikasi operator, SIM B2, dan lain-lain).

• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan kebutuhan tenaga kerja yang banyak.

PAYROLL SUPERVISOR_HEAD OFFICE

(Placement : Jakarta)

TUJUAN JABATAN:

Menjalankan tugas-tugas compensation dan benefit, baik di Head Office maupun seluruh site, termasuk penghitungan Pph21, insentif, pemotongan BPJS  Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan, pemotongan lainnya, bukti potong tahunan, mengelola database karyawan, dan laporan penggajian.

TUGAS & TANGGUNGJAWAB:

1. Menjalankan proses penggajian dilakukan tepat waktu dan akurat, baik di Head Office maupun di site.

2. Memonitor dan me-review penghitungan penggajian dari semua site dan memastikan akurasi penghitungannya.

3. Memastikan pengelolaan database karyawan selalu updated, termasuk database karyawan existing, karyawan masuk maupun karyawan keluar.

4. Memastikan semua standar, rencana, prosedur dijalankan secara konsisten.

KUALIFIKASI:

• Pendidikan S1 Akunting.

• Menguasai penghitungan Pph21 maupun penghitungan payroll lainnya, termasuk penghitungan lemburan, penghitungan BPJS Ketenagakerjaa, BPJS Kesehatan, pembuatan form A1 laporan pajak tahunan, dan lain sebagainya.

• Menguasai pembuatan dan pengelolaan database karyawan.

• Minimal 2 tahun diposisi yang sama.

• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi payroll, menguasai aplikasi iCore merupakan nilai tambah.

Kirimkan CV ke: yudil@sumbermitrajaya.co.id

(cantumkan Posisi_Nama pada judul email)