PT. Valve Automation Indonesia; 6 positions

PT. Valve Automation Indonesia is Sole Agent & Distributor for Valve & Instruments Products and Services, mainly supplied to Industry & Application of Oil & Gas, Petrochemical, Pulp & Paper, Refinery, General Industry and other related industries.

1. QAQC SUPERVISOR

Qualification:

1. Maksimal usia 40 tahun

2. Mempunyai pengalaman minimal 3 tahun sebagai QAQC Valve & Actuator

3. Formal Education: minimum D3/S1 Teknik Mesin/ Teknik Electro graduate from Reputable University

4. Mahir dalam penggunaan Ms Offiice

5. Memilik skill komunikasi yang baik serta mengerti  informasi terkait pengecekan, pemenuhan standard, verifikasi dan inspeksi dan koreksi dari manual valve – on off – ESD, MOV & Control Valve

6. Memiliki Sertifikasi Inspector / Quality Control

7. Familiar dengan Valve standard & Testing (ASME-ISO-API-MSSP)

8. Familiar dengan Valve, Actuator, Painting Quality Detail  & Checking

9. Berpengalaman & familiar dengan Valve & Actuation sesuai standard & Testing (ASME-ISO-API-MSSP) meliputi tentang: Fabrikasi, Welding, Testing, Blasting, Painting, etc

10. Berpengalaman dengan ISO 9001:2015 (diutamakan)

11. Komunikatif, memiliki team work, jujur dan disiplin

12. Mudah berinteraksi dan dapat bekerja sama dalam Tim

13. Mampu berbahasa Inggris (lebih diutamakan) secara Aktif ( Speaking and Writing)

14. Memilik SIM A & C dan bersedia atas penugasan mobilisasi ke area Jabodetabek, Luar Kota & Overseas (jika dibutuhkan)

15. Sudah melakukan vaksin lengkap dosis 2x + Booster

16. Mempunyai komitmen, etos kerja dan motivasi kerja yang tinggi.

17. Mampu mencapai target KPI khususnya untuk Departemen QAQC

18. Teliti, dan mempunyai disiplin yang tinggi dalam melaksanakan tugas serta tanggung jawabnya.

19. Dapat mengambil sebuah keputusan dengan cepat dan tepat ( Cekatan ).

20. Domisili Jabodetabek

Tugas & Tanggung Jawab:

1. Mengimplementasikan dan mengevaluasi serta memastikan semua SOP divisi QAQC berjalan dan dilaksanakan dengan baik.

2. Memastikan verifikasi QC untuk arus barang masuk & keluar  beserta kelengkapan dokumen pendukung terkait.

3. Monitor NCR & memastikan status outstanding NCR bisa closed sesuai tenggang waktu SOP .

4. Mengawasi dan mengendalikan operasional rutin divisi QAQC dan berkoordinasi dengan divisi terkait lainnya.

5. Berkoordinasi dengan tim Warehouse dalam mengatur efisiensi rute pengiriman barang setiap hari.

6. Mengevaluasi kinerja tim & melakukan tindakan disipliner yang diperlukan untuk mengatasi kinerja yang buruk.

2. ACCOUNTING SUPERVISOR

Kualifikasi :

1. Usia max. 30 tahun

2. Pendidikan minimal S1 minimal IPK 3

3. Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun

4. Memiliki pengetahuan tentang penyusunan laporan keuangan, Audit laporan keuangan, perpajakan.

5. Berpengalaman dalam inventory control.

6. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal skill

7. Memiliki jiwa kepemimpinan, pengambilan Keputusan, problem solving dan inisiatif tinggi.

8. Menguasai Microsoft office

9. Domisili Jabodetabek

Job Description :

1. Memeriksa rekening  koran, laporan  petty  cash, dan journal voucher pengeluaran  yang sudah disiapkan oleh Divisi Finance Bank & Treasury.

2. Memeriksa dan menyetujui dokumen AP yang dibuat oleh Staff Accounting sebelum diberikan ke Divisi Finance Bank & Treasury.

3. Membuat APCM (Account Payable Credit Memo) yang diperlukan.

4. Memeriksa jurnal  landed cost yang dilakukan oleh Staff Accounting.

5. Menindaklanjuti hasil temuan pada proses rekonsiliasi bulanan.

6. Memeriksa kertas kerja penyusutan asset dan biaya dibayar dimuka setiap bulan yang dilakukan oleh Staff Accounting.

7. Memeriksa ketepatan jurnal gaji yang dibuat oleh Divisi  HR and payroll.

8. Melakukan jurnal rutin dan adjustment yang diperlukan.

9. Menyajikan Laporan  Keuangan berikut dengan kertas kerja lain yang sesuai dengan template dan target waktu group yang telah ditentukan.

10. Menyiapkan data Laporan Keuangan untuk  pihak internal (Divisi Legal) & eksternal (Auditor, Bank).

11. Membantu / memback-up pekerjaan  Staff Accounting.

12. Memeriksa SPT bulanan, dan rekonsiliasi  PPN & PPh  bulanan antara rekap excel dengan SAP.

13. Membuat jurnal  rekonsiliasi  PPN & PPh pada SAP yang dibuat oleh Staff Tax

14. Membuat equalisasi Penjualan, Pembelian, dan PPh 21.

15. Memeriksa E-billing yang dibuat oleh Staff Tax & mengajukan pembayaran Pajak ke Manager FAT.

16. Membuat Tax Planning.

17. Membuat SPT Tahunan.

18. Mewakili perusahaan dalam pemeriksaan pajak.

19. Memeriksa surat tanggapan kantor pajak yang telah dibuat oleh Staff Tax.

20. Menjalin komunikasi dengan AR Pajak.

3. ENGINEERING LEADER

• Maximum Age 35 Years

• A bachelor's degree in engineering is preferred.

• Able to speak Mandarin and English is preferred.

• 5 years in industry

• Experienced with valve maintenance, repair, troubleshooting, and testing

• Have strong knowledge in international standards for valve design and testing

• Have strong knowledge in P&ID

• Have field experience (Repairing, installing, and commissioning of wide range of valves onshore & offshore)

• A valid driver’s license and willingness to travel

• Excellent active listening and customer service skills

• Familiar with MS Word and Excel

• Perform Valve Repair Report

• Good Attitude and communication Skill

• Have Good Leadership Skills

4. SENIOR SALES ENGINEER

Qualification :

1. Min. 5 Years in Selling industrial products to mining industries.

2. Maximum Age 40 Years Old.

3. Bachelor's degree in engineering is preferred.

4. Have good Attitude and communication Skills

5. Familiar with MS Word and Excel

Job Description :

1. Understand customer's requirement in both technical and commercial aspects.

2. Communicate with internal team (product division) to understand and meet customer's demands.

3. Able to explain the technical aspects to existing and potential customers.

5. EXPEDITOR IMPORT STAFF

Qualification:

1. Usia maksimal 37 tahun

2. Mempunyai pengalaman minimal 3 tahun dan menguasai manajemen Proyek dengan baik.

3. Formal Education: minimum D3/S1 Management/ Business Administration graduate from Reputable University

4. Mahir dalam penggunaan Ms Office

5. Menguasai peraturan terkait Purchasing, Export Import, metode pengiriman barang baik dari luar negeri maupun lokal area Indonesia

6. Teliti, Komunikatif, bisa bekerja dalam tim, jujur dan disiplin yang tinggi dalam melaksanakan tugas serta tanggung jawabnya.

7. Mudah berinteraksi dan dapat bekerja sama dengan Tim.

8. Mampu berbahasa Inggris (lebih diutamakan) secara Aktif ( Speaking and Writing)

9. Memilik SIM A/C dan bersedia atas penugasan mobilisasi ke area Jabodetabek & Luar Kota seluruh Indonesia (jika dibutuhkan)

10. Sudah melakukan vaksin lengkap dosis 2x + Booster

11. Mempunyai komitmen, etos kerja dan motivasi kerja yang tinggi.

12. Mampu mencapai target KPI khususnya untuk Departemen Logistik Ekspor& Impor

13. Tegas, bertanggung jawab dan dapat dipercaya.

14. Dapat mengambil sebuah keputusan dengan cepat dan tepat ( Cekatan ).

15. Domisili Jabodetabek

Tugas & Tanggung Jawab:

1. Mengimplementasikan dan mengevaluasi serta memastikan semua SOP yang ada di divisi Expeditor & Logistik berjalan dan dilaksanakan dengan baik.

2. Monitor secara rutin & berkala untuk progress pekerjaan/Proyek agar sesuai dengan tenggang waktu.

3. Bertanggung jawab melakukan update skedul proyek.pekerjaan secara berkala dan membuat reporting terkait skedul pekerjaan/proyek.

4. Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Ekspor Impor & Sales Admin dalam mengatur skedul proyek

6. ACCOUNTING STAFF

Kualifikasi :

1. Formal Education: minimum D3/S1 Accounting, Perpajakan (Tax), Komputer Akuntansi, atau setara (graduate from Reputable University)

2. Dapat mengunakan komputer dan system yang menunjang seperti SAP, ERP, Microsoft Office, Microsoft Excel, Powerpoint, Photoshop, zoom.

3. Memiliki pendidikan tambahan Brevet A & B akan menjadi nilai tambah

4. Minimum Menguasai seluruh program Microsoft Excel dengan seksama, mengunakan semua rumus-rumus (seperti: V/H Look Up, MIN , AVG, SUM, DATE, IF,DATE, COUNT, Pivot Table , DAYS, UPPER) serta membuat format laporan, perhitungan dan menginput data menggunakan Excel.

5. Dapat bekerja dengan teliti, akurat, dan cepat .

6. Berpengalaman dalam inventory control.

7. Memiliki daya analisa serta organizational skill yang tinggi.

8. Memiliki kemampuan membuat laporan secara berkala: Weekly, Monthly

9. Apabila dapat berbahasa Inggris secara verbal dan non verbal akan di prioritaskan

10. Dapat berkoordinasi & bekerjasama yang baik dengan team (Team Work)

11. Komunikatif, Fast Learner, jujur dan disiplin

12. Mudah berinteraksi dan dapat bekerja sama dengan Team

13. Sudah melakukan vaksin dosis 2 + Booster

14. Domisili Jabodetabek

Job Desc :

1. Membuat jurnal pembukuan

2. Dapat mengatur, menyimpan, melengkapi database ataupun dokumentasi yang diperlukan setiap saat.

3. Dapat menyerahkan laporan tepat waktu serta membuat dan memberikan presentasi atas hasilnya.

4. Dapat menghasilkan informasi yang diperlukan melalui data transkripsi, memformat data atupun teks, memasukan, mengedit, mengambil, dan menyalin data untuk kebutuhan bagiannya.

5. Menyiapkan kelengkapan dokumen pendukung untuk presentasi laporan berkala terkait transaksi perusahaan : Daily, Weekly, Monthly.

6. Membuat laporan perpajakan (Estimasi PPh badan, Rekonsiliasi & Ekualisasi)

7. Paham dan mampu membuat General Ledger, Sub Ledger, Trial Balance, HPP

8. (Rekonsiliasi, Evaluasi & Analisa dan Projection) Berkoordinasi dengan tim Warehouse terkait detail Item code, Serial No, Description Material, Quantity/Jumlah barang dan memastikan data system sesuai dengan Data Aktual Fisik di tim Warehouse

9. Menjalankan KPI dan membuat laporan atas hasil kerjanya

For All Work/Employee Application, please direct to email: hrga@ptvai.co.id